HR Gestione e Amministrazione del personale - Temporary

Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale, gestione di progetti ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro con Autorizzazione Ministeriale Prot. n. del 03/08/2018.

HR PERSONNEL ADMINISTRATION - TEMPORARY

Unisciti a un’azienda internazionale, riconosciuta come esperta nel proprio settore, e affronta una missione focalizzata sull’amministrazione del personale HR nelle regioni EMEAR, in un contesto bilingue con utilizzo dell’inglese . Gestirai una popolazione di circa 300 dipendenti distribuiti in diversi Paesi europei per una durata di sei mesi.

Organizzazione della posizione:

La sede di riferimento è Milano, con presenza in ufficio limitata a un giorno alla settimana, offrendo un’eccellente flessibilità e la possibilità di collaborare con un team dinamico.

Riportando al/alla Global People Operations Coordinator, svolgerai un ruolo chiave nel supporto ai dipendenti in ogni fase del loro percorso professionale. Le tue competenze e la tua capacità di coordinare le operazioni HR in più Paesi garantiranno l’efficiente funzionamento dei processi HR all’interno dell’organizzazione.

Principali responsabilità

Gestione amministrativa e supporto operativo:

• Redazione di contratti di lavoro e relative modifiche, gestione dei fascicoli amministrativi, creazione dei profili nel sistema HRIS, organizzazione delle valutazioni annuali, ecc. Supportare gli HR Manager nei processi di selezione e onboarding dei nuovi dipendenti.
• Gestire occasionalmente la redazione di lettere disciplinari e le attività legate al Comitato Aziendale (CSE).

Monitoraggio e coordinamento HR:

• Garantire la raccolta e il monitoraggio degli elementi variabili della busta paga.
• Essere il punto di riferimento per le richieste HR dei dipendenti dell’area di competenza.
• Collaborare con gli HR Manager regionali nella gestione dei programmi di benefit per i dipendenti europei, quando necessario.
• Gestire e proteggere i fascicoli HR assicurando conformità e riservatezza.

Responsabilità aggiuntive:

• Preparare report HR per il management e per il dipartimento Finance.
• Supportare il processo di valutazione annuale delle performance in Europa, assicurando l’allineamento tra le diverse regioni.
• Contribuire allo sviluppo e al miglioramento delle procedure HR in linea con gli obiettivi del dipartimento.
• Supportare l’implementazione di nuove policy HR per garantire transizioni fluide per dipendenti e manager.

Profilo e competenze richieste

• Laurea triennale (+3 anni) in Risorse Umane o titolo equivalente.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Familiarità con i sistemi HR.
• Esperienza minima di 3–5 anni in ambito HR, con solida competenza nel coordinamento e nell’amministrazione del personale.
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro europea.
• Eccellenti capacità organizzative, autonomia e doti comunicative.

Sede di lavoro: Milano – ibrida

RAL: max 45K

Contratto: La risorsa verrà inserita con un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi

Saranno presi in considerazione solo i CV con consenso alla conservazione e al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I candidati ambo sessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere sul sito l'informativa sulla Privacy (artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016). Si comunica inoltre che i curricula potranno essere considerati per altre posizioni vacanti e potrebbero essere gestiti e comunicati anche attraverso l’uso di tools propri e/o dell’azienda cl iente.