HR Generalist
Descrizione dell'offerta
Overview
L’HR Generalist supporta l’HR Manager e la leadership scolastica garantendo un funzionamento fluido ed efficace delle attività HR quotidiane. Il ruolo combina supporto operativo e amministrativo con una forte attenzione alla relazione con le persone , contribuendo a creare un ambiente di lavoro positivo, organizzato e coerente con i valori della scuola.
La figura rappresenta un punto di riferimento per docenti e staff, offrendo supporto nelle diverse fasi del ciclo di vita del dipendente e favorendo un clima di fiducia, ascolto e collaborazione.
Responsabilità Principali
- Punto di contatto HR per il personale per richieste quotidiane e supporto operativo
- Fornitura di indicazioni di base su policy, procedure e pratiche HR
- Supporto alle attività di employee engagement, benessere e community building
- Collaborazione nella gestione di feedback, incontri e momenti di confronto
- Supporto alla gestione informale delle relazioni interne, con attenzione alla riservatezza
- Supporto ai processi di selezione del personale docente e non docente
- Pubblicazione annunci, gestione candidature e coordinamento dei colloqui
- Supporto nelle verifiche di referenze e documentazione richiesta
- Organizzazione dei processi di onboarding e induction per i nuovi assunti
- Collaborazione con i team interni per facilitare l’inserimento del personale
- Preparazione di contratti di lavoro, lettere e documentazione HR
- Aggiornamento e mantenimento dei fascicoli del personale nel rispetto della normativa privacy
- Supporto nella gestione di periodi di prova, rinnovi contrattuali e revisioni periodiche
- Aggiornamento dei dati nei sistemi HR e monitoraggio presenze e assenze
Formazione, Sviluppo e Compliance
- Supporto al coordinamento di attività formative obbligatorie e facoltative
- Monitoraggio delle scadenze di certificazioni, documentazione e requisiti di compliance
- Supporto all’implementazione delle policy HR e safeguarding
- Collaborazione nella preparazione di audit e ispezioni
Collaborazione e Progetti HR
- Supporto alla preparazione di report HR di base (organico, assenze, recruiting)
- Collaborazione con i team Finance, IT, Academic e Operations per garantire processi fluidi
- Supporto a progetti HR trasversali (iniziative di benessere, comunicazioni interne, miglioramento processi)
Competenze Chiave
- Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- Forte orientamento al servizio e alle persone
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Discrezione e affidabilità nella gestione delle informazioni
- Capacità di lavorare in ambienti dinamici e multiculturali
- Approccio collaborativo e problem solving
- Laurea in Risorse Umane, Psicologia, Economia o discipline affini
- 2–4 anni di esperienza in ruoli HR (HR Coordinator, HR Generalist o simili)
- Esperienza in recruiting, onboarding e amministrazione del personale
- Inglese livello C1 (scritto e parlato)
- Buona dimestichezza con sistemi HR e strumenti informatici di base
- Ambiente di lavoro internazionale e orientato alle persone
- Ruolo HR con forte componente relazionale e di supporto
- Opportunità di apprendimento e crescita professionale
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza