HR Generalist / Amministrazione del Personale

Posizione: HR Generalist / Amministrazione del Personale

Sede: Bologna/Milano

Tipo di contratto: Tempo determinato 12 mesi finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato

Data inizio: asap

Application deadline: 20 aprile 2026

Riporta a: Responsabile Risorse Umane & Inclusività Organizzativa

Tipo di impiego: Tempo pieno

Job Description

La figura di HR Generalist sarà inserita nel Dipartimento Risorse Umane & Inclusività Organizzativa e supporterà l’organizzazione lungo l’intero ciclo di vita del dipendente, dall’amministrazione del personale, fiscalità (con focus sulla popolazione del personale espatriato), alla gestione dei talenti, formazione, e relazioni interne.

Circa il 50–60% del tempo sarà dedicato ad attività di amministrazione del personale e gestione fiscale, mentre la restante parte sarà dedicata a processi HR trasversali.

Il ruolo prevede un’interazione costante con staff in Italia e all’estero e contribuisce a garantire processi HR efficienti, conformi alle normative e orientati al benessere e allo sviluppo delle persone.

Principali mansioni e responsabilità

Amministrazione del personale

• Gestione completa dei contratti e delle pratiche amministrative di dipendenti, collaboratori e personale espatriato;
• Supporto all’elaborazione delle buste paga e interfaccia con provider esterno;
• Monitoraggio di presenze, assenze, ferie e aggiornamento sistemi HR;
• Predisposizione della reportistica HR e supporto al budgeting del costo del personale;
• Focal point del team HR per gli aspetti connessi alla gestione amministrativa dello staff, ricoprendo un ruolo di facilitatore nella risoluzione delle necessità soprattutto per il personale espatriato;
• Supporto e consulenza alle diverse funzioni in materia di diritto del lavoro, interpretazione delle normative e gestione delle problematiche giuslavoristiche quotidiane.

Fiscalità e gestione personale internazionale (expat)

• Supporto alla gestione amministrativa e fiscale del personale espatriato, in coordinamento con sedi estere;
• Monitoraggio degli aspetti fiscali e contributivi legati a mobilità internazionale;
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria per la corretta gestione fiscale e previdenziale degli expat;
• Supporto nella gestione di tematiche legate a doppia imposizione, residenza fiscale e trattati internazionali;
• Supporto ai dipendenti espatriati su aspetti amministrativi e fiscali (es. busta paga, dichiarazioni);
• Supporto nei processi di mobilità internazionale (partenze, rinnovi, rientri);
• Coordinamento delle pratiche di visti, permessi di lavoro e assicurazioni, gestione e monitoraggio delle policy expat e supporto nella loro revisione.

Gestione dei talenti e sviluppo

• Promozione di iniziative di engagement e retention.

Consulenza interna e compliance

• Consulenza ai manager e allo staff su diritto del lavoro, CCNL, politiche interne e gestione delle relazioni;
• Supporto nella risoluzione di questioni HR operative e giuslavoristiche;
• Contributo alla definizione e aggiornamento di procedure, policy e regolamenti HR.

Progetti e miglioramento continuo

• Partecipazione a progetti di digitalizzazione HR e ottimizzazione dei processi;
• Analisi dei dati HR per supportare decisioni strategiche;
• Raccolta e analisi dati HR relativi alla popolazione expat;
• Collaborazione con team internazionali e multisede.