HR Generalist – Administration & Payroll

HR Generalist – Amministrazione del Personale e Paghe

Princes Italia SpA | Plant di Foggia

Company Overview

Princes Italia SpA è parte di un Gruppo internazionale operante nel settore agro-alimentare. Lo stabilimento di Foggia rappresenta un sito produttivo strategico, caratterizzato da significativa complessità organizzativa e gestione strutturata dei processi HR in ambito industriale.

Per il rafforzamento del team Risorse Umane ricerchiamo un/una HR Generalist – Administration & Payroll

Sintesi del ruolo

La risorsa avrà responsabilità diretta nella gestione amministrativa del personale e nel presidio operativo delle attività legate alle paghe, garantendo precisione, puntualità e qualità del dato.

Il ruolo richiede autonomia, metodo e capacità di operare in un contesto industriale dinamico, con volumi elevati e scadenze stringenti.

Principali responsabilità

Amministrazione del personale

• Gestione completa del ciclo amministrativo del dipendente: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni.
• Redazione e gestione della documentazione contrattuale e amministrativa.
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti.
• Aggiornamento delle cartelle personali e corretta archiviazione documentale.
• Supporto nella corretta applicazione del CCNL e degli istituti contrattuali.

Gestione presenze e variabili

• Gestione e controllo del processo di rilevazione e quadratura presenze.
• Verifica di turnazioni, straordinari, maggiorazioni e principali istituti legati all’orario di lavoro.
• Raccolta, controllo e validazione delle variabili mensili ai fini paghe.
• Utilizzo dei sistemi informativi HR (preferibile esperienza con Zucchetti ).

Paghe e adempimenti amministrativi

• Supporto operativo alla gestione delle paghe e delle retribuzioni.
• Gestione delle pratiche amministrative mensili, trimestrali e annuali (incluse rilevazioni ISTAT).
• Gestione delle pratiche relative a cessioni del quinto, pignoramenti e altre trattenute.
• Gestione delle pratiche relative a malattie, maternità, congedi parentali, Legge 104, infortuni e malattie professionali.
• Predisposizione delle denunce di infortunio e documentazione correlata.
• Interfaccia con consulente del lavoro, ove previsto.

Relazioni interne

• Collaborazione con i responsabili di reparto per la gestione delle tematiche amministrative del personale.
• Punto di riferimento per i dipendenti per richieste amministrative e chiarimenti.

Requisiti richiesti

• Diploma di Istituto Tecnico Economico (Ragioneria) o Laurea in discipline economiche/giuridiche.
• Esperienza minima di 2 anni in amministrazione del personale e paghe, preferibilmente in contesti industriali.
• Conoscenza dei principali istituti contrattuali e del CCNL applicato.
• Esperienza nella gestione delle presenze (preferibile utilizzo gestionale Zucchetti ).
• Ottima conoscenza di Excel.
• Conoscenza della lingua inglese a livello B1/B2.

Competenze richieste

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare con scadenze e carichi operativi elevati.
• Autonomia nella gestione delle attività.
• Metodo e capacità di organizzazione.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni.

Tipologia contrattuale

• Contratto a tempo determinato.