HR Back Office Support

HR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesi

Si assicuri di leggere l'intera descrizione riportata di seguito e di candidarsi immediatamente se è sicuro/a di soddisfare tutti i requisiti. Per importante realtà operante nel settore sanitario, siamo alla ricerca di una figura di HR Back Office Support che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale. La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali. Principali responsabilità Gestione Portale Liberi Professionisti (LP) Monitoraggio e gestione delle chat dedicate. Verifica della documentazione ricevuta. Predisposizione e aggiornamento di contratti e addendum. Aggiornamento dei file di monitoraggio e reporting. Supporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative. Aggiornamento dei template contrattuali. Formazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti. Predisposizione libri firma Preparazione dei libri firma. Gestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti. Gestione archivio Archiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy. Aggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata. Approvazione compensi GSD Controllo delle validità mensili. Supporto agli Operations Manager nella verifica e approvazione dei compensi. Reporting Produzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative. Supporto amministrativo HR Gestione della fatturazione tramite SAP: compilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori; inserimento RDA; inserimento MIGO. Verifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro. Inserimento delle relative registrazioni entro le scadenze previste. Supporto nelle attività di controllo, predisposizione lettere, archiviazione e aggiornamento report. Supporto alle attività di Office Assistant Affiancamento nelle attività di supporto al Board aziendale. Gestione degli ordini di cancelleria e delle forniture delle aree comuni. Gestione della posta e della PEC aziendale. Pianificazione di riunioni e appuntamenti. Supporto nella gestione dei processi di firma per altre funzioni aziendali. Organizzazione delle sale meeting. Supporto nell'organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro. Requisiti Laurea, preferibilmente in discipline economiche, umanistiche o affini. Esperienza pregressa in attività di back office amministrativo e/o HR anche post stage. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Gradita conoscenza di SAP. Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio. Ottime capacità relazionali e di gestione delle priorità. Attitudine al lavoro in team e orientamento al supporto interno. Completano il profilo Approccio proattivo e problem solving. Riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione sensibile. Capacità di lavorare rispettando scadenze e procedure. xpavfwm Sede di lavoro: Lissone Contratto: Tempo determinato 12 mesi CCNL Commercio, 3°/4° livello RAL: €24.000 - €30.000 commisurata all'esperienza Benefit: Ticket Restaurant €6/giorno Smart Working: 1 settimana al mese Candidatura I candidati interessati possono inviare la propria candidatura via mail, allegando il CV corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali, al seguente indirizzo:

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).