HR Administrative Specialist

Chi stiamo cercando

Cerchiamo una persona che voglia diventare il punto di riferimento per la gestione amministrativa del personale. Non cerchiamo solo qualcuno che esegua processi, ma una figura capace di garantire ordine, precisione e affidabilità in ogni attività, costruendo fiducia attraverso la qualità del proprio lavoro e assicurando che ogni pratica amministrativa sia gestita con accuratezza, nel rispetto delle scadenze e delle normative. Avrai un ruolo chiave nella gestione dei dati del personale, garantendone correttezza, riservatezza e conformità, oltre a offrire supporto concreto ai colleghi con un approccio orientato allascolto, alla chiarezza e alla collaborazione. Sarai responsabile della continuità e della qualità dei processi amministrativi HR. Il tuo lavoro renderà possibile: una gestione del processo di pre-payroll puntuale e accurata, a supporto dell'elaborazione delle paghe; dati del personale sempre aggiornati e affidabili; dipendenti informati e supportati nelle loro esigenze amministrative; scadenze presidiate con rigore e precisione. La tua attenzione ai dettagli farà la differenza. La tua capacità di comunicare, ascoltare e creare fiducia ancora di più. Cosa farai

Gestirai le attività di pre-payroll: raccolta delle presenze, controllo delle timbrature, verifica di assenze e variabili retributive e raccolta dei dati necessari per l'elaborazione dei cedolini paga. Seguirai l'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, aggiornamento delle anagrafiche e della documentazione HR. Presidierai scadenze e adempimenti amministrativi, tra cui rinnovi dei contratti a termine, visite mediche, formazione obbligatoria e pratiche INPS e INAIL. Sarai un punto di riferimento per la popolazione aziendale, rispondendo a domande su ferie, permessi, cedolini e welfare con un approccio chiaro, disponibile ed empatico. Monitorerai ferie, permessi, malattie e congedi, predisponendo dati accurati e report utili ai responsabili di funzione. Chi sei

Hai maturato un'esperienza di almeno 3 anni nell'amministrazione del personale e nella gestione del pre-payroll di realtà aziendali strutturate. Hai dimestichezza con strumenti digitali HR; l'esperienza con Factorial, TeamTailor, Google Workspace e Confluence sarà considerata un plus. Gestisci dati sensibili con la massima precisione, affidabilità e riservatezza. Hai ottime capacità comunicative: sai ascoltare, spiegare con chiarezza e trovare risposte efficaci. Ti trovi a tuo agio nell'essere un punto di riferimento per colleghi e manager. Lavori con metodo, autonomia e un forte senso di responsabilità. Nice to have

Esperienza nel supporto amministrativo trasversale (predisposizione di lettere, archiviazione contratti e gestione della documentazione HR). Conoscenza degli adempimenti privacy e del GDPR applicati ai processi HR. Perché questo ruolo è importante

L'amministrazione del personale è molto più di un insieme di attività operative. Significa accompagnare le persone nei momenti chiave del loro percorso professionale, garantire affidabilità nei processi, tutelare dati sensibili e contribuire concretamente al buon funzionamento dell'organizzazione. Se desideri mettere la tua precisione e la tua attenzione alle persone al servizio di un team che valorizza qualità, affidabilità e collaborazione, ci piacerebbe conoscerti.

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