HR & Administrative Specialist

Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell’ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all’innovazione dei processi.

Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell’area HR a solide capacità di supporto amministrativo . La persona selezionata entrerà a far parte del team con un ruolo centrale nella gestione del personale e nelle attività amministrative di back-office.

Il ruolo è ideale per chi cerca autonomia , precisione e un ambiente dinamico, con interazioni quotidiane con uffici interni e negozi.

Responsabilità principali

Gestione amministrazione del personale

• Coordinamento operativo con l’ufficio paghe esterno
• Controllo e monitoraggio delle timbrature
• Utilizzo avanzato dell’applicativo Zucchetti (presenze, anagrafiche, comunicazioni)
• Gestione processi HR operativi: ferie, permessi, malattie, documentazione obbligatoria
• Raccolta, archiviazione e aggiornamento di tutta la documentazione del personale (assunzioni, cambi livello, proroghe, mansioni, ecc.)
• Supporto ai dipendenti per richieste interne e micro–problematiche operative
• Collaborazione con i responsabili di area per organizzazione turni e verifiche giornaliere

Supporto e backoffice amministrativo

• Controllo ed emissione fatture
• Scarico e inserimento ordini e fatturazione ASL
• Monitoraggio quotidiano della PEC aziendale
• Controllo cassa giornaliero dei negozi
• Gestione del contante e riconciliazioni
• Controllo corrispettivi Agenzia Entrate
• Assistenza ai punti vendita su scontrini, privacy e ticket operativi
• Gestione pratiche e adempimenti ASL

Requisiti

Hard skills

• Precedente esperienza in ruoli amministrativi o HR
• Conoscenza di Zucchetti (presenze, workflow)
• Ottima dimestichezza con Excel e strumenti digitali
• Preferibile esperienza con fatturazione elettronica e rapporti con ASL
• Precisione, riservatezza e capacità organizzativa

Soft skills

• Spiccata attenzione al dettaglio
• Capacità di gestione delle priorità
• Comunicazione chiara e orientamento al supporto interno
• Problem solving operativo
• Affidabilità e senso di responsabilità

Cosa offriamo

• Contratto full-time
• Ambiente solido e in crescita
• Ruolo centrale nelle operazioni aziendali
• Formazione su processi e sistemi interni
• Possibilità di crescita su attività HR e amministrative

Come candidarsi

Inviare CV aggiornato tramite LinkedIn o all’indirizzo email: indicando nell’oggetto: Candidatura – HR & Administrative Specialist .