Hr Administration Specialist

La divisione Finance, HR & Legal di Randstad Professional Leaders Search & Selection, per conto di una solida e strutturata realtà industriale, ricerca un/a HR Administration Specialist. Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo. La figura, inserita all’interno della funzione HR e a diretto riporto dell’HR Administration Manager, avrà la responsabilità della gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente, assicurando la corretta gestione degli adempimenti, delle presenze e delle variabili payroll, nonché il supporto ai dipendenti e alla funzione HR nelle tematiche amministrative e retributive.

Responsabilità principali:

Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe e cessazioni

Predisposizione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie

Gestione e controllo delle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari tramite applicativo Zucchetti

Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e organizzativi propedeutici all’elaborazione delle paghe

Gestione del rapporto con il provider paghe esterno e verifica dei cedolini elaborati

Controllo dell’ corretta applicazione degli elementi retributivi, contributivi e fiscali

Gestione degli adempimenti amministrativi verso INPS, INAIL, fondi pensione e fondi sanitari

Gestione delle pratiche relative a maternità, congedi, malattia, infortuni e permessi

Supporto nell’applicazione degli istituti contrattuali previsti dai CCNL applicati

Predisposizione e analisi di reportistica HR e KPI relativi al personale

Supporto nell’elaborazione del forecast e del budget del costo del personale

Analisi e monitoraggio del costo del personale

Supporto agli HR Manager e ai dipendenti per chiarimenti in materia amministrativa e retributiva

Gestione esupporto delle pratiche relative agli Expat

Collaborazione con le funzioni Finance/Controlling per la quadratura e il monitoraggio del costo del personale

Supporto agli adempimenti annuali relativi all’amministrazione del personale

Requisiti:

Diploma e/o laurea, preferibilmente in ambito economico/giuridico/consulenza del lavoro

Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi nell’ambito dell’amministrazione del personale

Esperienza nell’utilizzo del software Zucchetti

Ottima conoscenza della struttura del cedolino paga e capacità di effettuare controlli autonomi

Conoscenza dei principi che regolano il calcolo di contributi previdenziali, assistenziali e imposte sul lavoro dipendente

Conoscenza dei principali adempimenti amministrativi (UNIEMENS, F24, CU, ecc.)

Conoscenza dei principali istituti contrattuali e della normativa giuslavoristica

Buona capacità di analisi del costo del personale

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel

La conoscenza di gestionali HR costituirà requisito gradito

Cosa offriamo

La posizione prevede un contratto a tempo indeterminato

Retribuzione Annua Lorda (RAL) di €40.000

Sede di lavoro: Bologna

Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L.903/77). I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e future, garantendo i diritti di cui agli artt. xysqume 7 e 13 del D. Lgs 196/2003 sulla tutela della privacy.

Hr Administration Specialist Ficarazzelli-Bagni Italia, IT

#J-18808-Ljbffr