HR Administration Specialist - Stage Curriculare

IMS Srl è una realtà di consulenza ingegneristica attiva su tutto il territorio nazionale e anche all’estero. Operiamo in contesti strutturati e in continua trasformazione, mettendo al centro competenza tecnica e qualità delle relazioni.

Stiamo ampliando il nostro team con persone che si riconoscano nei nostri valori: determinazione, entusiasmo, proattività e desiderio di crescere. Crediamo in un ambiente dinamico, dove collaborazione e spirito di squadra fanno davvero la differenza.

IL RUOLO

Per la sede di Milano ricerchiamo un/una HR Administration Specialist in stage curriculare con finalità di inserimento.

La figura supporterà il team nella gestione amministrativa del personale e nei processi legati al controllo dei costi e alla documentazione contrattuale.

Attività principali:

• registrazione delle presenze tramite Timesheet mensili
• verifica delle note spesa e della corrispondente documentazione
• richiesta dei moduli UNILAV per l'inizio e la fine delle collaborazioni lavorative
• gestione del pacchetto assicurativo aziendale e verifica delle coperture assicurative dei collaboratori esterni
• prenotazione di corsi di sicurezza e visite mediche presso gli enti accreditati
• gestione della procedura di registrazione del profilo aziendale sui portali fornitori delle aziende clienti
• gestione del ciclo di fatturazione attiva
• monitoraggio del ciclo di fatturazione passiva
• compilazione di reportistica mensile legata a costi e ricavi
• archiviazione e predisposizione di contratti e documenti secondo le procedure del controllo di gestione

IL PROFILO CHE CERCHIAMO

• Ricerchiamo candidati iscritti a un percorso universitario o a un master che consenta l’attivazione di uno stage curriculare
• Interesse concreto per il mondo amministrativo del settore HR
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Attitudine al lavoro in team e orientamento agli obiettivi

Cosa offriamo

• Percorsi formativi dedicati allo sviluppo di competenze tecniche e trasversali
• Confronti periodici con il proprio responsabile
• Un percorso di crescita strutturato in un contesto stimolante
• Rimborso di 500 euro

Sede di lavoro: Opera (Milano)

Richiesta presenza 4 giorni alla settimana

IMS Srl promuove un ambiente di lavoro inclusivo.

Valutiamo le candidature senza alcuna discriminazione legata ad età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

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