Descrizione dell'offerta
EPIL POINT è la più grande catena italiana specializzata in epilazione laser a gestione diretta, con oltre 80 centri attivi e più di 350 collaboratori.
Per il potenziamento dellarea HR Administration siamo alla ricerca di un/una
HR Administration Specialist
da inserire presso la sede centrale di Napoli.
La figura lavorerà a stretto contatto con il Responsabile HR Administration e con il team HR, contribuendo alla gestione amministrativa del personale dellintera rete.
Entrerai a far parte dellufficio HR Administration e ti occuperai principalmente di
attività operative e amministrative legate alla gestione del personale.
In particolare:
Gestione delle assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale Zucchetti.
Gestione presenze.
Controllo ferie, permessi e assenze.
Supporto alle attività payroll.
Predisposizione documentazione per consulente del lavoro.
Gestione delle comunicazioni obbligatorie.
Supporto nella gestione di maternità, malattie e infortuni.
Aggiornamento fascicoli del personale.
Supporto nelle attività legate a visite mediche e formazione obbligatoria.
Elaborazione report e file di controllo HR.
Supporto alle attività di monitoraggio banca ore.
Chi cerchiamo
Requisiti indispensabili
Almeno
3 anni di esperienza
in amministrazione del personale in
realtà RETAIL
Ottima conoscenza del gestionale
Zucchetti .
Esperienza nella gestione di:
presenze;
ferie e permessi;
contrattualistica;
comunicazioni obbligatorie.
Conoscenza del CCNL Commercio.
Ottima dimestichezza con Excel.
Precisione e attenzione al dettaglio.
Capacità di lavorare in team.
Requisiti preferenziali
Provenienza da aziende retail multi-sede.
Esperienza nella gestione di reti con più punti vendita.
Conoscenza dei processi payroll.
Esperienza nella gestione di banca ore e reportistica HR.
Contratto a tempo indeterminato.
Inserimento diretto in azienda.
Affiancamento e formazione continua.
Concrete possibilità di crescita professionale.
Ambiente dinamico e in forte espansione.
Sede di lavoro sul lungomare di Napoli.
Retribuzione
RAL indicativa: €26.000 - €35.000 , commisurata allesperienza e alle competenze maturate.
#J-18808-Ljbffr
Approfondimento sul ruolo
L'HR Administration Specialist è una figura chiave nel supporto alle operazioni amministrative del personale, gestendo processi critici dalla tracciatura delle presenze alla gestione delle buste paga. Questa posizione offre l'opportunità di sviluppare competenze amministrative e di compliance in un contesto strutturato e organizzato.
Il ruolo
Il candidato entrerà a far parte della funzione "People & Organization", collaborando direttamente con il Head of "Talent & Administration". Le responsabilità principali includono la gestione del monitoraggio presenze e la preparazione della busta paga esternalizzata, la gestione di ferie, assenze per malattia e congedi parentali. Il ruolo richiede il coordinamento di procedure amministrative relative ai rapporti di lavoro, inclusi assunzioni, cessazioni, estensioni e modifiche contrattuali, nonché la conformità alla normativa sulla legge 68/99 e la comunicazione con enti pubblici e privati.
Competenze valorizzate
- Gestione amministrativa del personale e processi payroll
- Conoscenza della normativa del lavoro italiana
- Attenzione ai dettagli e precisione nei dati
- Competenze organizzative e di coordinamento
- Familiarità con sistemi informatici HR
Il mercato del lavoro a Roma
Roma rappresenta un hub importante per le professioni amministrative e HR, con una domanda consolidata di specialisti in gestione del personale. La capitale ospita numerose sedi di grandi aziende nazionali e multinazionali, offrendo opportunità di carriera in un mercato del lavoro dinamico e diversificato nel settore corporate e organizzativo.
Domande frequenti
- Quali sono le responsabilità principali di un HR Administration Specialist?
- Le responsabilità principali includono il monitoraggio presenze, la gestione della busta paga, la coordinazione di procedure amministrative (assunzioni, cessazioni, modifiche contrattuali) e il supporto ai processi legati al diritto del lavoro.
- Quali requisiti sono fondamentali?
- È essenziale possedere una buona conoscenza della normativa del lavoro italiana, competenze amministrative solide e familiarità con i sistemi informatici HR. Attenzione ai dettagli e capacità organizzative sono caratteristiche indispensabili.
Competenze rilevate
Candidatura e Ritorno (in fondo)
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