HR Administration Specialist (Risorse Umane)

Ti va di supportare insieme a noi studenti e neolaureati nella ricerca del lavoro più in linea con le loro ambizioni? In Joinrs proviamo a concretizzare le aspirazioni di una community internazionale di oltre 1.500.000 persone .

Per questo motivo, siamo sempre alla ricerca studenti, laureati e profili junior che possano darci una mano nella nostra mission. Se ti piacerebbe entrare nel nostro team in ambito HR , candidati a questo annuncio e verrai contattato dal team delle Risorse Umane non appena apriremo una posizione che rispecchi il tuo CV.

Per tutte le posizioni come 'HR Administration Specialist ' offriamo un contratto di stage retribuito di 6 mesi (€1.000 al mese & buoni pasto) con finalità di assunzione. Avrai la possibilità di formarti ogni giorno grazie al training on the job , di lavorare sia presso uno dei nostri uffici sia in remoto, di usufruire di ferie illimitate . Riceverai in dotazione un MacBook di ultima generazione.

Gestione delle Pratiche Amministrative: Sarai coinvolto nella gestione quotidiana delle pratiche amministrative del dipartimento HR, inclusa la gestione della documentazione del personale.

Supporto alla Gestione del Personale: Assisterai l'HR Director nella gestione dei processi di assunzione del personale, compresa la preparazione di documenti contrattuali e l'aggiornamento delle informazioni dei dipendenti.

Elaborazione delle Buste Paga: Collaborerai nella preparazione e nell'elaborazione delle buste paga insieme al consulente del lavoro, garantendo la precisione dei calcoli e la conformità alle normative.

Gestione delle Assenze e delle Ferie: Monitorerai e gestirai le assenze dei dipendenti, inclusa la registrazione delle ferie e dei permessi retribuiti sulla piattaforma Fluida.

Formazione e Sviluppo: Assisterai nella pianificazione e nell'organizzazione di programmi di formazione e sviluppo per il personale, contribuendo alla creazione di un ambiente di lavoro positivo.

Supporto ai Dipendenti: Fornirai supporto ai dipendenti per questioni relative alle politiche aziendali, ai benefici e ai processi interni del dipartimento HR.

Gestione dei Dati: Gestirai e manterrai aggiornati i dati dei dipendenti nei sistemi informatici aziendali, garantendo la riservatezza e la sicurezza delle informazioni.

Chi siamo

Siamo una squadra unita che crede fortemente nella sua mission: rivoluzionare la ricerca del lavoro colmando la distanza tra il mondo dell’università e le aziende, aiutando ogni neolaureato a svelare il proprio potenziale e consentendogli di vivere il nuovo inizio di carriera con l’ottimismo di una prospettiva chiara.

Insieme lavoriamo, ci confrontiamo e otteniamo risultati che ci stimolano a raggiungere obiettivi sempre più ambiziosi. Siamo intraprendenti, abbiamo un approccio tech-driven e siamo alla costante ricerca di feedback. Siamo stimolati dalla diversità, inclusivi e siamo inarrestabili ottimisti!

La nostra community conta oltre 1.5 milioni di iscritti in Italia, UK, Spagna, Brasile, Francia, Portogallo e Germania e 700 aziende del calibro di PwC, Accenture, Gi Group, BNP Paribas, UniCredit e sta crescendo in modo esponenziale: usciti a noi!

Il team di Joinrs ha diversi benefit e vantaggi:

• Remote working e flessibilità: avrai la possibilità di lavorare in presenza presso uno dei nostri uffici oppure da remoto, in accordo con il tuo responsabile.
• Ferie illimitate: la politica di Joinrs non è lavorare tanto, ma lavorare bene: per questo potrai prenderti tutte le ferie di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi e quelli dell’azienda.
• Training: sarai sempre affiancato da un tutor nel tuo percorso in Joinrs: avrai un punto di riferimento sia per gli aspetti tecnici che di team. Ti assicuriamo una crescita professionale costante che si concretizza con l’aumento progressivo delle tue responsabilità: potrai partecipare ad eventi di settore e corsi di formazione oltre ad avere una formazione continua sulle migliori piattaforme di e-learning;
• Social Impact: il tuo lavoro aiuterà migliaia di neolaureati a trovare il lavoro a cui aspirano: avrai la possibilità di confrontarti con la nostra community e scoprire l’impatto sociale e la rivoluzione che stiamo portando.
• Ambiente di lavoro dinamico: i nostri uffici su Roma, Milano e Londra sono sempre aperti: spazi di lavoro condivisi, sale riunioni, biliardino, postazione gaming, area break e bar con frutta fresca e snack di ogni tipo. I nostri uffici sono pensati per creare un ambiente di lavoro informale e per favorire i momenti di condivisione, sempre nel rispetto del lavoro individuale.
• Team building & Fun: aperitivi, giochi e i momenti di svago sono parte integrante della vita in Joinrs, sia fuori che dentro l’ufficio.
• Tech Pack: utilizzerai strumenti avanzati e tecnologie moderne e ti verrà fornito in dotazione un MacBook di ultima generazione.
• Welfare aziendale: ti garantiamo un welfare azienda privato all’altezza delle tue aspettative.

Contratto & Retribuzione:

Per questa posizione è previsto un contratto di stage di 6 mesi retribuito di €1.000 (+ buoni pasto) al mese finalizzato all’assunzione con contratto a tempo indeterminato o di apprendistato.

È prevista, ogni sei mesi, una review dello stipendio e la tua retribuzione crescerà rapidamente man mano che accumulerai esperienza e la tradurrai in un impatto sempre maggiore per l’azienda.

Il processo di selezione:

1. Screening del CV: il primo step è uno screen del curriculum (solitamente avviene entro 20 giorni dalla candidatura);

2. Colloquio telefonico: il secondo step prevederà un colloquio telefonico con il nostro HR Manager della durata di circa 15 minuti;

3. Colloquio video: l'ultimo step sarà un video colloquio sia con l'HR Manager che con il tuo futuro responsabile. Prevediamo almeno 45 minuti di interview;

Perché entrare nella nostra squadra?

Impatto sociale: avrai modo di supportare la nostra community a realizzare le loro ambizioni.

Startup di successo: Joinrs è stata selezionata tra le 10 migliori startup al mondo al Web Summit di Lisbona;

Crescita personale esponenziale: avrai l’opportunità di crescere in modo esponenziale, sia lato hard che soft skills grazie ad un programma di formazione basato su training on the job e supporto online.