HR Administration Specialist

Four Corners, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Fashion, Luxury e Lifestyle, per nota azienda Fashion ricerca:

HR Administration Specialist

La risorsa, riportando all’HR Manager, si occuperà dell’amministrazione del personale per la popolazione aziendale di riferimento, con uno scope Italia e South Europe.

Principali responsabilità:

• Fornire supporto amministrativo HR su un’ampia gamma di attività;
• Agire come punto di riferimento HR per gli store retail e per la sede, interfacciandosi con diverse funzioni aziendali;
• Supportare la gestione completa dell’agenda HR per la popolazione retail e corporate;
• Garantire un’efficace gestione operativa delle attività HR quotidiane e un elevato livello di servizio;
• Supportare l’HR Manager nel processo di selezione (redazione e pubblicazione degli annunci, preselezione dei candidati, organizzazione e conduzione dei colloqui);
• Predisporre contratti di lavoro, appendici e altra documentazione relativa al rapporto di lavoro;
• Supportare l’HR Manager nel fornire assistenza e consulenza ai responsabili dei negozi e ai manager white collar su tematiche HR
• Garantire la corretta gestione e circolazione della documentazione tra HR, dipendenti, reparti interni e fornitori/enti esterni;
• Supportare il processo payroll in collaborazione con il fornitore esterno (raccolta presenze, monitoraggio delle assenze per malattia, preparazione delle tabelle bonus);
• Predisporre report periodici HR;
• Aggiornare e mantenere i dati del personale nei sistemi HR
• Supportare il processo di onboarding dei nuovi dipendenti
• Supportare il South Admin Coordinator in progetti, attività di reporting e analisi dati

Profilo ricercato:

• Pregressa esperienza di 4+ anni in ruolo analogo, maturata preferibilmente in un’azienda Retail;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel e PowerPoint obbligatori);
• Conoscenza della normativa del lavoro italiana e, preferibilmente, di almeno un altro Paese estero;
• Spiccate capacità analitiche e di interpretazione dei dati;
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali;
• Proattività e forte orientamento al servizio, con elevata sensibilità al budget;
• Senso di responsabilità e affidabilità.

Sede di lavoro: Milano

L’annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903⁄77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276⁄03