HR Administration Specialist - Parma

Adecco Italia Spa è alla ricerca, per importante realtà manifatturiera di Parma, di una figura come HR Administration Specialist. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, assicurando il corretto svolgimento di tutti gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro nel rispetto della normativa vigente, delle disposizioni contrattuali e delle procedure aziendali.

Responsabilità

Gestire le anagrafiche del personale e della documentazione relativa al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, trasformazioni contrattuali, archiviazione documentale);

Monitorare e controllare le presenze, gestire le assenze, inserire giustificativi e contabilizzare gli straordinari;

Gestire gli adempimenti amministrativi e normativi relativi al personale, inclusi infortuni, malattie, permessi ex Legge 104, collocamento obbligatorio (L. 68/99), previdenza complementare, anticipi TFR;

Gestione amministrativa dei lavoratori somministrati e dei rapporti con le Agenzie per il Lavoro;

Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (INPS, INAIL e altri organismi istituzionali);

Verifica e controllo dei cedolini paga elaborati dal provider esterno, garantendo correttezza e conformità delle elaborazioni;

Gestione delle attività legate al welfare aziendale e supporto ai dipendenti nell'utilizzo delle piattaforme e dei sistemi HR;

Supporto continuo ai dipendenti per richieste di chiarimento e assistenza su tematiche amministrative e contrattuali.

Requisiti

Buona conoscenza dei processi di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale;

Esperienza nella gestione delle presenze, payroll control e adempimenti amministrativi HR;

Buona conoscenza dei principali software HR e rilevazione presenze (es. Zucchetti) e ottima padronanza di Excel;

Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;

Precisione, riservatezza, autonomia organizzativa e spiccate capacità relazionali.

Offerta

Assunzione diretta con contratto a tempo determinato, CCNL Vetro Industria;

Range di RAL 33.000€ – 36.000€;

Contratto aziendale di secondo livello, inquadramento impiegato;

Premio di partecipazione;

Mensa aziendale;

Flessibilità oraria;

Smartworking: 1 giorno a settimana dopo la fase iniziale di inserimento.

Data inizio prevista: 20/07/2026

Categoria Professionale: Risorse Umane / Recruitment

Città: Parma (Parma)

Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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