HR Administration Specialist

Randstad Italia Spa, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per importante azienda cliente metalmeccanica del territorio un:

HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Si offre : contratto a tempo determinato in somministrazione, full-time, con RAL nel range tra 35.000€ - 40.000€.

Benefit : 2 giorni di smart working, bonus aziendale e mensa aziendale.

Sede di lavoro : Montecchio Maggiore (VI).

Di cosa ti occuperai?

Il ruolo ricercato è un punto di contatto primario (People Operations) per dipendenti e manager, focalizzato sull'esecuzione di tutte le attività operative HR e payroll in Italia, e supporta circa 900 dipendenti in 2 sedi.

Le responsabilità si concentrano sulla gestione completa del ciclo di vita del dipendente e sull'accuratezza del payroll.

Nello specifico:

• gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente (Hiring, Onboarding, modifiche contrattuali, Termination, trasferimenti, Time & Attendance, ecc.);
• eseguire transazioni e supportare la manutenzione dei dati in HR Workday;
• preparare, aggiornare e mantenere la documentazione, le policy e le lettere HR, assicurandone la presenza aggiornata su HR SharePoint;
• supportare progetti di digitalizzazione della documentazione e l'implementazione del nuovo sistema di gestione documentale;
• lavorare a stretto contatto con i fornitori di payroll esterni per garantire l'aderenza agli SLA e l'accuratezza del processo;
• raccogliere, rivedere e aggiornare accuratamente i dati payroll e i cambiamenti personali dei dipendenti per la consegna ai fornitori;
• assicurare la conformità normativa e di policy (es. GDPR, SOX) in tutti i processi HR e payroll;
• rispondere alle richieste/ticket (via mail e altri canali) di dipendenti, manager e HRBP, gestendo le escalation al team di supporto appropriato (HRIS, COEs, Business Partners);
• educare i dipendenti all'utilizzo degli strumenti self-service (Workday e Payroll Vendors);
• guidare un alto livello di soddisfazione del cliente attraverso la qualità del servizio.

Quali requisiti stiamo cercando?

• esperienza richiesta: 4/5 anni in ambito amministrativo HR, con ruoli di supporto operativo per i processi HR nel ciclo di vita dei dipendenti (ad esempio Assunzioni, inserimento, modifiche contrattuali, cessazioni, trasferimenti internazionali, presenze e orari di lavoro, etc);
• buona conoscenza lingua inglese (scritta e parlata) e fluente in italiano;
• garantire l'accuratezza, la conformità legale e normativa e l'integrità di tutti i dati relativi alle risorse umane;
• conoscenza CCNL Metalmeccanico e del Commercio;
• collaborazione con fornitore payroll;
• precisione e puntualità;
• lavoro di team;
• alta adattabilità al cambiamento.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito