HR Administration Specialist

Dipharma — Gruppo internazionale di CDMO e uno dei principali produttori di principi attivi farmaceutici, con oltre 75 anni di esperienza, centri R&D all’avanguardia e una solida presenza internazionale — è alla ricerca di un HR Administration Specialist , da inserire all’interno della Direzione People & Culture.

Possiede le competenze e l'esperienza giuste per questo ruolo? Continui a leggere per scoprirlo e invii la sua candidatura.

Il tuo ruolo

In questo ruolo avrai un impatto concreto nel garantire un’amministrazione del personale efficace, accurata e sempre allineata alle normative vigenti. Sarai un punto di riferimento per i colleghi, contribuendo alla qualità dei processi HR e al buon funzionamento dell’organizzazione attraverso una gestione amministrativa solida, affidabile e orientata al miglioramento continuo.

Principali responsabilità

Amministrazione del personale e payroll

• Gestione operativa dell’amministrazione del personale (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, inquadramenti).
• Gestione e supervisione del processo payroll esternalizzato.
• Monitoraggio del processo paghe e degli adempimenti obbligatori.
• Applicazione corretta della normativa del lavoro e dei CCNL di riferimento.
• Gestione delle comunicazioni agli Enti competenti.
• Aggiornamento e archiviazione della documentazione HR.
• Supporto ai dipendenti per chiarimenti su aspetti amministrativi e sulla lettura delle buste paga.

Gestione di benefit, fondi e processi accessori

• Gestione dei ticket restaurant.
• Gestione delle iniziative di Welfare aziendale.
• Calcolo, gestione e comunicazione del premio di partecipazione.
• Gestione dei fondi sanitari e previdenziali: Faschim, Fonchim, fondi dirigenti, polizze assicurative e relative pratiche.

Gestione scadenziario e adempimenti amministrativi

• Monitoraggio e gestione delle scadenze: periodo di prova, contratti a tempo determinato, aumenti concordati, adempimenti relativi alla normativa sulla disabilità (L. 68/99).
• Predisposizione e gestione delle lettere di modifica contrattuale.
• Supporto ad audit interni, audit clienti e verifiche ispettive.
• Contributo ai processi di budgeting del personale e ai principali progetti HR.

Gestione Smart Working

• Inserimento e aggiornamento delle autorizzazioni in Zucchetti Infinity .
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie su Cliclavoro .

Requisiti

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Solida formazione ed esperienza significativa nell’amministrazione del personale.
• Approfondita conoscenza degli adempimenti fiscali e previdenziali, e delle principali scadenze amministrative e contrattuali.
• Ottima conoscenza dei sistemi di rilevazione presenze e dei software paghe. La conoscenza di Zucchetti Infinity costituirà un plus.
• Preferibile la provenienza dal settore chimico-farmaceutico.

Competenze personali

• Precisione, organizzazione e affidabilità.
• Forte orientamento agli obiettivi.
• Spirito di iniziativa e autonomia operativa.
• Capacità di lavorare in team e di gestire relazioni con interlocutori diversi.

Sede di lavoro : Baranzate (MI)

Contratto: Tempo Indeterminato

Perché Dipharma

Entrare in Dipharma significa far parte di un gruppo internazionale caratterizzato da:

• Una visione di lungo periodo e una forte cultura etica
• Circa 600 professionisti altamente qualificati nel mondo
• Investimenti costanti in innovazione, tecnologia e sviluppo delle persone
• Un solido impegno verso sicurezza, qualità, etica e sostenibilità

In Dipharma troverai un ambiente stimolante, dove professionalità e contributo individuale fanno davvero la differenza.

Entra a far parte di un Gruppo che trasforma innovazione e competenza in valore per la salute globale.

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