HR Administration Professional

Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia, per conto di un’importante realtà operante nel settore Life Science, è alla ricerca di una figura di HR Administration Professional da inserire all’interno del Dipartimento Risorse Umane presso la sede di Milano.

Descrizione del ruolo

Siamo alla ricerca di un/a HR Administration Professional motivato/a e organizzato/a da inserire nel team Risorse Umane. La risorsa si occuperà delle attività relative alla gestione operativa e amministrativa del personale, assicurando il rispetto delle normative vigenti e supportando le attività HR con un focus sull’efficienza e la precisione.

Responsabilità principali

• Gestione amministrativa dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita aziendale (assunzione, variazioni, cessazione)
• Redazione e gestione della contrattualistica (lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni contrattuali)
• Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali nei sistemi HR/gestionali
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria all’assunzione (documenti identità, permessi di soggiorno, attestati)
• Supporto nella gestione delle presenze/assenze e interfaccia con i fornitori di servizi paghe esterni (o elaborazione interna, se prevista)
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle visite mediche obbligatorie
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centro per l’Impiego)
• Supporto nella gestione delle pratiche relative alla sicurezza e compliance
• Supporto ai dipendenti per richieste amministrative (certificazioni, pratiche, chiarimenti)
• Collaborazione con il provider esterno payroll per la corretta elaborazione delle retribuzioni
• Archiviazione digitale e/o cartacea della documentazione del personale nel rispetto del GDPR

Requisiti fondamentali:

• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
• Esperienza pregressa in ambito amministrazione del personale (almeno 5 anni)
• Conoscenza della normativa del lavoro e dei CCNL applicati (titolo preferenziale CCNL Commercio e Metalmeccanico)
• Familiarità con i principali sistemi gestionali HR (es. Zucchetti, ADP, SAP HR, ecc.)
• Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative
• Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team

Requisiti preferenziali:

• Esperienza in contesti aziendali dinamici
• Conoscenza della lingua inglese (livello almeno B1/B2)

Luogo di lavoro:

Milano

Inquadramento:

CCNL Commercio

Tipo contratto: Tempo Indeterminato