HR Administration & Payroll Specialist

Talent On Board Srl, per conto di una solida realtà industriale italiana, con sedi italiane ed estere, operante nel settore automotive, ricerca una figura di HR Administration & Payroll Specialist.

La figura selezionata, a diretto riporto dell’HR Manager, sarà inserita in un contesto dinamico e strutturato, con responsabilità nella gestione amministrativa del personale per il local plant (200 dip.), gestione presenze/assenze, rapporti con agenzie per il lavoro, gestione di tutta la parte documentale e supporto per l’ambito della formazione/training.

Nello specifico, si occuperà delle seguenti attività:

Gestione Amministrativa del Personale e Payroll

• Supervisionare e monitorare le timbrature, le presenze/assenze, le ferie, i permessi e le malattie del personale;
• Gestire ore lavorate, straordinari, trasferte, mantenendo un tracciamento manuale per analisi interna e una corretta allocazione dei costi;
• Aggiornare il sistema Zucchetti per garantire la corretta gestione e aggiornamento delle informazioni e compilare file per lo studio paghe;
• Predisporre e gestire la documentazione relativa a: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie (UNILAV), ecc.;
• Gestire pratiche relative a pignoramenti, cessioni del quinto, ANF, in coordinamento con lo studio paghe;
• Controllare le bozze dei cedolini predisposte dallo studio paghe, segnalando eventuali anomalie e confermando l'elaborazione finale;
• Supportare i dipendenti in caso di richieste di informazioni e richieste.

Rapporti con Agenzie per il Lavoro

• Inoltrare richieste di personale alle agenzie e ricevere la relativa documentazione;
• Verificare la regolarità contrattuale e amministrativa del personale somministrato;
• Monitorare la durata e le scadenze dei contratti di somministrazione.

Archiviazione, Gestione Documentale e Supporto ai Training

• Organizzare e mantenere aggiornata la cartella di rete del personale, secondo le procedure aziendali;
• Archiviare digitalmente i documenti del personale (contratti, comunicazioni, presenze, autorizzazioni), garantendone ordine e reperibilità;
• Supportare nelle attività di formazione.

Requisiti

• Diploma/Laurea in ambito Economico, Giuridico e/o Gestione del Personale.
• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo in società affini.
• Esperienza con l’utilizzo del PC e gestionali Paghe (Zucchetti ).
• Ottime doti organizzative, precisione e capacità di lavorare in team.
• Disponibilità a gestire attività dinamiche e a rispettare scadenze precise.

Offerta:

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione competitiva e MbO;
• Mensa interna, Smart-Working.