Descrizione dell'offerta
Posizione
HR Administration & Payroll Specialist
Presidi il ciclo di vita amministrativo del dipendente, gestisci i flussi verso il consulente payroll esterno, verifichi la correttezza dei cedolini, cartellini e dati presenti nei sistemi HR, e contribuisci al miglioramento continuo dei processi.
Responsabilità
Gestire e aggiornare nei sistemi HR i dati anagrafici, contrattuali e organizzativi dei dipendenti delle diverse società del Gruppo.
Predisporre e verificare la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni e cessazioni del rapporto di lavoro.
Monitorare la corretta rilevazione di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità, infortuni e altre assenze.
Raccogliere, controllare e trasmettere al consulente esterno variabili, rettifiche e informazioni necessarie all’elaborazione mensile delle retribuzioni.
Verificare cedolini e cartellini, individuare eventuali anomalie e coordinarne la rettifica con il consulente payroll.
Assicurare la coerenza tra dati presenti nei sistemi HR, presenze, variabili comunicate e documentazione contrattuale.
Supportare i dipendenti nella gestione delle principali pratiche amministrative connesse al rapporto di lavoro.
Presidiare, anche attraverso il consulente esterno, il corretto e tempestivo adempimento delle comunicazioni obbligatorie e delle attività amministrative connesse al rapporto di lavoro.
Eseguire i controlli assegnati alla funzione HR nell’ambito dell’Internal Control System, garantendone documentazione e tracciabilità.
Contribuire alla semplificazione, standardizzazione e digitalizzazione dei processi di amministrazione del personale.
Requisiti
Laurea in discipline economiche, giuridiche, sociali o cultura equivalente.
Esperienza di almeno 5 anni nell’amministrazione del personale, maturata preferibilmente in aziende strutturate, multinazionali o contesti organizzativi complessi.
Esperienza nella gestione dei flussi payroll verso un consulente esterno e nel controllo successivo di cedolini e cartellini.
Buona conoscenza degli aspetti contrattuali, retributivi, fiscali e contributivi relativi al rapporto di lavoro.
Ottima conoscenza di Excel e buona conoscenza degli applicativi Zucchetti per la gestione delle presenze e dell’amministrazione del personale.
Precisione, capacità organizzativa, affidabilità, problem solving, riservatezza e orientamento al servizio.
Compenso e Benefici
CCNL Commercio (2° livello)
Range retributivo compreso tra €40.000 e €45.000 + buoni pasto giornalieri
Plus
Conoscenza dei CCNL Commercio e Terziario e Studi Professionali.
Conoscenza di Oracle o di altri sistemi HR strutturati.
Esperienza in attività di audit, compliance o controllo interno.
Dettagli del lavoro
Contratto: full-time, indeterminato.
Orario: 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con 2 giorni di SW alla settimana.
Growth opportunities in a structured environment.
Convenzioni e scontistiche di valore estendibili anche a parenti di 1° grado e affini.
Equal Opportunity L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D. Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere la privacy policy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://www.synlab.it/privacy-policy
#J-18808-Ljbffr
Presidi il ciclo di vita amministrativo del dipendente, gestisci i flussi verso il consulente payroll esterno, verifichi la correttezza dei cedolini, cartellini e dati presenti nei sistemi HR, e contribuisci al miglioramento continuo dei processi.
Responsabilità
Gestire e aggiornare nei sistemi HR i dati anagrafici, contrattuali e organizzativi dei dipendenti delle diverse società del Gruppo.
Predisporre e verificare la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni e cessazioni del rapporto di lavoro.
Monitorare la corretta rilevazione di presenze, ferie, permessi, malattie, maternità, infortuni e altre assenze.
Raccogliere, controllare e trasmettere al consulente esterno variabili, rettifiche e informazioni necessarie all’elaborazione mensile delle retribuzioni.
Verificare cedolini e cartellini, individuare eventuali anomalie e coordinarne la rettifica con il consulente payroll.
Assicurare la coerenza tra dati presenti nei sistemi HR, presenze, variabili comunicate e documentazione contrattuale.
Supportare i dipendenti nella gestione delle principali pratiche amministrative connesse al rapporto di lavoro.
Presidiare, anche attraverso il consulente esterno, il corretto e tempestivo adempimento delle comunicazioni obbligatorie e delle attività amministrative connesse al rapporto di lavoro.
Eseguire i controlli assegnati alla funzione HR nell’ambito dell’Internal Control System, garantendone documentazione e tracciabilità.
Contribuire alla semplificazione, standardizzazione e digitalizzazione dei processi di amministrazione del personale.
Requisiti
Laurea in discipline economiche, giuridiche, sociali o cultura equivalente.
Esperienza di almeno 5 anni nell’amministrazione del personale, maturata preferibilmente in aziende strutturate, multinazionali o contesti organizzativi complessi.
Esperienza nella gestione dei flussi payroll verso un consulente esterno e nel controllo successivo di cedolini e cartellini.
Buona conoscenza degli aspetti contrattuali, retributivi, fiscali e contributivi relativi al rapporto di lavoro.
Ottima conoscenza di Excel e buona conoscenza degli applicativi Zucchetti per la gestione delle presenze e dell’amministrazione del personale.
Precisione, capacità organizzativa, affidabilità, problem solving, riservatezza e orientamento al servizio.
Compenso e Benefici
CCNL Commercio (2° livello)
Range retributivo compreso tra €40.000 e €45.000 + buoni pasto giornalieri
Plus
Conoscenza dei CCNL Commercio e Terziario e Studi Professionali.
Conoscenza di Oracle o di altri sistemi HR strutturati.
Esperienza in attività di audit, compliance o controllo interno.
Dettagli del lavoro
Contratto: full-time, indeterminato.
Orario: 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, con 2 giorni di SW alla settimana.
Growth opportunities in a structured environment.
Convenzioni e scontistiche di valore estendibili anche a parenti di 1° grado e affini.
Equal Opportunity L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D. Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere la privacy policy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://www.synlab.it/privacy-policy
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Candidatura e Ritorno (in fondo)
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