HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Du kennst dich in der Personaladministration aus, arbeitest gerne mit Zahlen und möchtest Verantwortung für vielseitige HR-Prozesse übernehmen? Du bringst Erfahrung mit Lohn und Gehalt mit und hast Freude daran, HR-Auswertungen, Kalkulationen und Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann könnte diese Position als HR Administration & Payroll Specialist genau die richtige Herausforderung für dich sein.Unser Kunde ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit internationaler Ausrichtung – in der Automotive- und Ladeinfrastrukturbranche Im Mittelpunkt stehen Innovation, Teamspirit und eine langfristige Entwicklung. Das HR Service Team betreut dabei die verschiedenen Unternehmen der Gruppe.Deine BenefitsAttraktive Vergütung: Einstiegsgehalt ab 38.000€ brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis, abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglichZusätzliche Prämie: Eine jährliche Ergebnisprämie ergänzt dein Gehalt13 Gehälter: Neben dem regulären Gehalt erhältst du ein zusätzliches MonatsgehaltFlexibilität: Gleitzeit mit Kernzeiten von 09:00 bis 12:00 Uhr und 14:00 bis 16:00 Uhr & die Möglichkeit einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeitenVerpflegung: Das Firmenrestaurant bietet vergünstigte Mahlzeiten durch einen ArbeitgeberzuschussMobilität: Firmenparkplätze sowie ein Fahrradverleih mit E-Bikes stehen dir zur VerfügungFamilienunterstützung: Angebote wie ein Betriebskindergarten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und FamilieWeiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungen und ein strukturiertes Onboarding unterstützen dich bei deinem Einstieg und deiner weiteren EntwicklungGesundheit: Verschiedene Gesundheitsangebote und präventive Maßnahmen fördern dein WohlbefindenTeamspirit: Gemeinsame Pausen und regelmäßige Firmen- und Teamevents sorgen für einen guten AustauschDeine AufgabenAls HR Administration & Payroll Specialist betreust du gemeinsam als 2er Team die operativen Personalprozesse der Unternehmensgruppe & kümmerst dich um das laufende Tagesgeschäft:Personaladministration: Abwicklung von Eintritten und Austritten sowie Erstellung von Verträgen, Änderungen und BescheinigungenHR Reporting: Erstellung von Statistiken, Personalübersichten und relevanten HR-KennzahlenKalkulation: Durchführung von Personalkalkulationen und individuellen Auswertungen für verschiedene FragestellungenProzessoptimierung: Analyse bestehender Abläufe und aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-AdministrationStammdaten: Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten sowie Betreuung der eingesetzten HR-SystemeZeitwirtschaft: Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Durchführung von Korrekturen und MonatsabschlüssenPayroll: Aufbereitung und Prüfung von Gehaltsdaten sowie Abstimmung mit der externen Lohn- und ArbeitsrechtsberatungMitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsleitung bei personaladministrativen und arbeitsrechtlichen ThemenZusammenarbeit: Enge Abstimmung mit People & Culture sowie Unterstützung bei strategischen HR-ProjektenDein Profil als HR Administration & Payroll SpecialistMin. 3 Jahre Erfahrung in der Personaladministration und/oder LohnbuchhaltungGute Kenntnisse des italienischen Arbeitsrechts und der relevanten personaladministrativen AbläufeSicheres Verständnis von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den wichtigsten GehaltsbestandteilenErfahrung mit HR- und Zeiterfassungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelFreude an Zahlen und Erfahrung mit Auswertungen, Statistiken oder eigenen KalkulationenEine selbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOffene und kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnsprechpartnernVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute ItalienischkenntnisseInteresse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-ProzesseNice to haveGute EnglischkenntnisseKenntnisse des Kollektivvertrags der MetallindustrieErfahrung mit der HR Software ZucchettiKlingt nach genau der Herausforderung, die du suchst?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und geben dir in einem ersten 10-minütigen Telefonat gerne weitere Einblicke in Unternehmen, Team und Position. #J-18808-Ljbffr