HR Administration & Payroll Specialist

Per azienda cliente operante in ambito energy on sede a Brescia, siamo attualmente alla ricerca di una figura di

HR Administration & Payroll Specialist.

A diretto riporto dell’HR Manager, La risorsa sarà il riferimento tecnico interno per l’ amministrazione del personale e il processo payroll e contribuirà alla progressiva internalizzazione di alcune attività oggi affidate al consulente del lavoro.

Responsabilità La figura si occuperà delle seguenti attività:

Gestione dell’intero iter amministrativo di assunzione, inclusa predisposizione di lettere e contratti;

Gestione diretta delle comunicazioni obbligatorie UNILAV;

Predisposizione della documentazione relativa a proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, aumenti e cessazioni;

Gestione e monitoraggio delle principali scadenze contrattuali;

Cometa e Metasalute;

Presidio della corretta applicazione del CCNL Metalmeccanico Industria;

Gestione e verifica delle presenze ai fini payroll;

Raccolta, controllo e trasmissione dei dati necessari all’elaborazione delle paghe;

Controllo dei cedolini e verifica delle elaborazioni predisposte dal consulente del lavoro;

Gestione degli aspetti amministrativi e retributivi relativi al rapporto di lavoro;

Gestione operativa dei rapporti con il consulente del lavoro ;

Progressiva internalizzazione, standardizzazione e digitalizzazione delle attività di amministrazione del personale;

Supporto all’HR Manager nella reportistica relativa a organico, payroll e costo del lavoro.

Profilo

Circa 5 anni di esperienza nell’amministrazione del personale, maturata in azienda e/o presso studi di consulenza del lavoro ;

Autonomia nella gestione di UNILAV, contrattualistica e principali adempimenti relativi al rapporto di lavoro;

Buona conoscenza del CCNL Metalmeccanico Industria e della normativa del lavoro;

Esperienza nella gestione del processo payroll e capacità di leggere e verificare un cedolino paga;

Buona conoscenza di Excel e dimestichezza con gestionali HR e sistemi di rilevazione presenze;

Precisione, autonomia, affidabilità e capacità di gestire scadenze e priorità;

Approccio proattivo e orientamento al miglioramento dei processi.

CCNL Metalmeccanico Industria «I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.

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