HR Administration

Dal 2011 Jakin Group raggruppa a livello internazionale quattro Società, attive nel settore dei servizi alle principali multinazionali farmaceutiche, con focus particolare sull’Informazione Medico Scientifica, il Market Access e la Concessione.
Jakinfarma, società del gruppo Jakin, per il potenziamento del team HR, è alla ricerca di un: HR Administration
Posizione:
Scopo
La risorsa sarà responsabile delle principali attività di amministrazione del personale e fornirà supporto alle diverse funzioni aziendali su tutte le tematiche HR.
Attività
La risorsa si occuperà in particolare di:

• Supporto costante a responsabili e dipendenti assegnati per le tematiche HR;
• Supporto alle attività di Ricerca e Selezione in collaborazione con il team Recruiting;
• Raccolta, controllo e inserimento delle presenze mensili (ferie, malattie, infortuni, maternità);
• Gestione del ciclo payroll in collaborazione con lo studio paghe esterno;
• Controllo dei cedolini e degli adempimenti mensili (F24, Uniemens, ecc.);
• Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale;
• Predisposizione e gestione della contrattualistica del personale;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e della documentazione obbligatoria;
• Gestione dei rapporti con enti esterni (INPS, INAIL, Centro per l’Impiego);
• Gestione delle pratiche relative a malattie, infortuni, maternità e permessi;
• Supporto alle attività di reporting e budgeting del personale;
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione del personale;
• Supporto nella gestione di fringe benefit, welfare aziendale e premi di risultato.
  

Requisiti:

• Esperienza in ambito Risorse Umane;
• Conoscenza della normativa giuslavoristica, della contrattualistica e dei principali CCNL applicati (Chimico-Farmaceutico, Commercio);
• Capacità di gestione autonoma delle principali casistiche amministrative e contrattuali;
• Ottima padronanza di gestionali payroll e sistemi HR (preferibilmente Zucchetti e software di rilevazione presenze);
• Capacità di operare efficacemente in contesti caratterizzati da interdipendenze funzionali e pluralità di interlocutori.
  

Altre informazioni:
Sede: Milano, zona stazione centrale
Data di inizio: marzo 2026
RAL: 25000€ - 27000€
Dopo un primo periodo di prova sarà possibile usufruire di smart working pari al 20% dell’orario lavorativo settimanale .