HR Administration Manager Italy (m/f/d)

Descrizione del Ruolo

Descrizione del Ruolo In qualità di HR Administration Manager Italy garantisci il coordinamento, lo sviluppo e la supervisione del team italiano di Amministrazione HR. Assicuri la piena conformità alla normativa del lavoro italiana, l’accuratezza dei processi amministrativi e il miglioramento continuo. Rivesti un ruolo di collegamento professionale tra l’Head of HR Administration e gli HR Admin Specialists, garantendo un servizio di alta qualità e favorendo la crescita del team in eccellenza operativa.

Responsabilità

• Guidare, formare e sviluppare il team di Amministrazione HR, assicurando una distribuzione efficace delle attività, il rispetto delle scadenze e un ambiente di lavoro positivo e orientato alla performance.
• Supervisionare tutti i processi amministrativi HR end-to-end (assunzioni, modifiche contrattuali, cessazioni, cambi organizzativi) garantendo dati payroll accurati.
• Assicurare la piena conformità alla normativa del lavoro italiana, ai CCNL, alla previdenza sociale, alla tassazione, alla privacy e alle policy aziendali.
• Supervisionare i processi di presenze/assenze e la relativa documentazione normativa.
• Guidare l’ottimizzazione, la standardizzazione e la digitalizzazione dei processi HR (es. fascicolo digitale del personale, sistemi payroll-cost, reportistica BI).
• Agire come punto di riferimento per HR Business Partner e Line Manager su tutte le tematiche amministrative HR.
• Gestire le relazioni operative con consulenti del lavoro, payroll provider esterni e partner di medicina del lavoro. Supportare audit, controlli di conformità e verifiche interne.
• Ricoprire il ruolo di Key User per i sistemi HR e supportare gli sviluppi (es. SAP SuccessFactors) in collaborazione con IT e HR Systems.
• Garantire coerenza e allineamento dei processi amministrativi HR tra tutte le sedi e diverse entità legali.
• Promuovere una solida cultura di governance HR, agendo come modello di integrità, riservatezza e coerenza professionale.

Profilo

• 5–7 anni di esperienza nell’ambito dell’Amministrazione HR.
• Esperienza comprovata nella guida di team nel coordinamento di processi amministrativi HR.
• Solida conoscenza di diritto del lavoro italiano, previdenza sociale, tassazione e processi payroll.
• Esperienza in progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi.
• Preferibile esperienza con SAP SuccessFactors.
• Plus: esperienza in contesti strutturati o multinazionali, familiarità con rollout di SuccessFactors e con tematiche sindacali. Spiccate capacità di leadership e gestione delle persone.
• Elevata orientazione al servizio, precisione, affidabilità e riservatezza.
• Ottime capacità analitiche, organizzative e di problem‑solving.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
• Ottima conoscenza dell’italiano e/o del tedesco; l’inglese rappresenta un vantaggio.

No noi offriamo

• Un’azienda internazionale impegnata nella responsabilità verso persone e ambiente.
• Un ruolo chiave nello sviluppo e nel rafforzamento dell’area HR Administration in Loacker.
• Opportunità di crescita professionale e personale attraverso la Loacker Academy.
• Un programma strutturato di onboarding.
• Mensa aziendale.

Location: Auna di Sotto

La tua persona di riferimento per questa posizione: Stefanie Prader , Talent Acquisition