HR ADMINISTRATION MANAGER

Per importante azienda, situata in Provincia di Forlì-Cesena, ricerchiamo: La persona inserita dovrà garantire il corretto coordinamento e monitoraggio dell’intero processo amministrativo di gestione del personale, inclusi payroll e post-payroll, assicurando il rispetto di normative, procedure aziendali e scadenze. Responsabilità e Attività • Coordinare e supervisionare i processi amministrativi HR, inclusa la gestione della documentazione contrattuale e degli adempimenti con fondi e casse di settore. • Gestire le principali attività legate al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, comunicazioni obbligatorie agli enti). • Monitorare i processi di payroll e post-payroll, garantendo la corretta applicazione degli obblighi contributivi e fiscali. • Fornire supporto al personale su tematiche giuslavoristiche e amministrative. • Assicurare aggiornamento e la corretta interpretazione della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale. • Gestire i rapporti con stakeholder esterni (enti pubblici, fornitori payroll, consulenti). • Supportare gli HR Business Partner nelle attività amministrative. • Supervisionare le verifiche mensili sui cedolini paga. • Elaborare reportistica e analisi sul personale per la Direzione HR. • Coordinare e sviluppare il team di Amministrazione HR. • Supportare l’implementazione e l’aggiornamento degli strumenti informatici HR, in collaborazione con IT e fornitori esterni. • Contribuire alla definizione e gestione del budget del dipartimento. Requisiti e Competenze • Solida conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi HR. • Esperienza nei processi di gestione del personale (assunzioni, trasformazioni, cessazioni). • Conoscenza della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro. • Capacità di analisi, reporting e gestione dei dati. • Familiarità con software HR (payroll, presenze, ecc.). • Competenze di budgeting. • Attitudine al lavoro per processi e policy. • Forte orientamento all’aggiornamento continuo. • Esperienza nella gestione di team. • Esperienza in contesti aziendali strutturati, maturata presso imprese o associazioni di medio/grandi dimensioni. • Capacità di gestione degli stakeholder interni ed esterni. Offerta • Inquadramento: livello Quadro • RAL: 60.000 – 70.000