HR Administration

GEODIS, leader mondiale nel settore della logistica e della supply chain, sta espandendo il suo team! In un'epoca in cui l'efficienza e l'innovazione sono fondamentali, siamo alla ricerca di talenti dinamici e motivati che desiderano fare la differenza in un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione. Unisciti a noi e diventa parte di una squadra che si impegna a fornire soluzioni logistiche di eccellenza ai suoi clienti in tutto il mondo.

Siamo alla ricerca di un/una brillante HR Administration presso la sede legale di Milano Santa Giulia.

Responsabilità

• Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale;
• Predisposizione e gestione della contrattualistica del personale;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e della documentazione obbligatoria;
• Gestione dei rapporti con enti esterni (INPS, INAIL, Centro per l’Impiego);
• Gestione delle pratiche relative a malattie, infortuni, maternità e permessi;
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione del personale;
• Supporto nella gestione di fringe benefit, welfare aziendale e premi di risultato;
• Gestione del processo payroll mensile: raccolta e validazione delle variabili retributive al controllo delle presenze, in coordinamento con consulente del lavoro e studio paghe esterno, garantendo la corretta applicazione delle normative e delle policy aziendali;
• Partecipazione a progetti HR;
• Supporto alle relazioni con il personale interno per tematiche organizzative e gestionali;
• Interfaccia con le diverse filiali operative per processi amministrativi e HR.

Requisiti richiesti

• Pregressa esperienza di almeno 5 anni nel ruolo preferibilmente maturata all’interno di multinazionali appartenenti al settore della logistica;
• Ottima conoscenza di Excel;
• Precisione, approccio analitico e proattività;
• Dimestichezza nella gestione software payroll e sistemi presenze;
• Flessibilità;
• Gradita conoscenza della lingua inglese;
• Buona competenza relazionale e comunicativa;
• Gradita conoscenza del CCNL Logistica, trasporto merci e spedizioni.