HR Administration & HR Systems Specialist

Adecco, agenzia per il lavoro ricerca per azienda cliente, un/una:

HR Administration & HR Systems Specialist

La risorsa che stiamo cercando garantisce la corretta gestione amministrativa del personale e l’aggiornamento costante dei sistemi HR, assicurando la qualità, la coerenza e l’affidabilità dei dati relativi al ciclo di vita del dipendente. La risorsa opera in stretto coordinamento con il team HR e con i referenti IT interni/esterni, contribuendo all’efficienza dei processi e al supporto agli utenti interni.

Responsabilità

• Assicurare l’aggiornamento accurato del database dei dipendenti lungo tutto il ciclo di vita del rapporto di lavoro
• Gestire attività amministrative HR, incluse pratiche di onboarding, variazioni contrattuali, documentazione, stage e tirocini
• Mantenere aggiornati ruoli e posizioni all’interno del sistema HR, monitorando la coerenza dei dati ed evidenziando eventuali aree di miglioramento tecnico
• Fornire supporto e informazioni ai dipendenti rispetto ai principali processi amministrativi HR
• Agire come punto di riferimento per i Sistemi Informativi HR, interfacciandosi con filiali e partner IT esterni
• Garantire un’archiviazione sistematica e un reporting accurato in base alle esigenze del business e dell’HR
• Assicurare il rispetto delle procedure interne, delle normative vigenti e dei flussi relativi alla gestione del personale

Principali Attività

• Aggiornamento anagrafiche, presenze, ruoli e posizioni nei sistemi HR
• Gestione documentale dei lavoratori (assunzioni, proroghe, scadenze, variazioni)
• Supporto nella gestione degli stage: pratiche, convenzioni, comunicazioni obbligatorie
• Monitoraggio della correttezza e coerenza dei dati HR e segnalazione anomalie
• Interfaccia con l’IT per la risoluzione delle problematiche tecniche dei sistemi HR
• Predisposizione di reportistica HR periodica e ad hoc
• Applicazione delle procedure interne relative ai processi HR e compliance

Requisiti di ruolo

Percorso formativo

• Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini

Esperienza richiesta

• 2–3 anni di esperienza in ruoli amministrativi HR

Conoscenze tecniche

• Buona conoscenza dei principali sistemi di gestione HR
• Conoscenza della legislazione del lavoro e capacità di interpretazione dei CCNL
• Ottima padronanza di MS Office, in particolare Excel
• Inglese fluente

Tipologia di inserimento

Contratto di sostituzione maternità , Inserimento presso azienda cliente operante in contesto internazionale.