HR Administration - Cost & Analytics

Il Gruppo DIGITAL360 S.p.A è pioniere in due innovativi ambiti di business in fortissima crescita a livello mondiale: MarTech, cioè la trasformazione digitale del marketing e delle vendite e ConsulTech, cioè la rivoluzione tecnologica della consulenza.

Il Gruppo, articolato nelle due Business Unit Demand Generation e Advisory & Coaching, da un lato supporta i fornitori di innovazione digitale nelle attività di marketing e nella generazione di opportunità di business, dall’altro affianca imprese e pubbliche amministrazioni nel processo di trasformazione digitale.

DIGITAL360 S.p.A, nata nel 2012, da giugno 2021 è Società Benefit.

Attualmente ricerchiamo un/una candidato/a per la posizione di HR Administration – Cost & Analytics.

L’assunzione avverrà a tempo indeterminato con pacchetto retributivo da definirsi in base a conoscenze ed esperienze del candidato/a.

Principali responsabilità

• Supervisionare l’accuratezza e le corrette tempistiche di tutti i processi relativi all’ amministrazione del personale e la corretta applicazione degli adempimenti di legge relativi ai dipendenti e collaboratori;
• Supervisionare la gestione dei flussi di comunicazione relativi a assunzioni/ cessazioni/ variazioni verso il payroll; supervisionare inoltre il processo di elaborazione paghe relazionandosi con i Service Providers esterni;
• Supervisionare l’aggiornamento e l’accuratezza di tutte informazioni riguardanti i dipendenti (cartacee e elettroniche) e collaboratori come ad esempio: dati personali, contratti di lavoro, informazioni salariali, promozioni e terminations;
• Supervisionare la definizione dei contratti di lavoro e la documentazione relativa all’assunzione;
• Supervisionare tutte le attività amministrative relative alle tipologie di assenze, ferie, malattie, congedi in accordo con i CCNL di riferimento;
• Sviluppare, implementare e comunicare ai dipendenti le policies e procedure all’interno dell’azienda. Assicurarsi che tutti i dipendenti ne siano informati fornendo l’adeguato supporto e guida ai dipendenti e ai HR manager;
• Fornire ai dipendenti le informazioni relative al loro rapporto di lavoro;
• Contribuire al processo di previsione/budget dell'azienda preparando la pianificazione della forza lavoro e dei costi HR e processare la chiusura mensile mirata ad analizzare eventuali scostamenti tra actual prevision e budget.
• Sviluppare e implementare sistemi di analisi e raccolta dati mirati ad aumentare l'efficienza e la qualità statistica
• Responsabilità di occuparsi degli aggiornamenti normativi relativi ai CCNL;
• Responsabilità della gestione amministrativa di tutti i programmi di compensation e bonus.

Competenze e capacità richieste

• Solida esperienza nel processo di previsione e costruzione del budget aziendale
• Conoscenza approfondita delle logiche di calcolo del costo del lavoro
• Capacità di supervisione e gestione dei processi amministrativi relativi ai dipendenti
• Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e del CCNL Commercio
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare conoscenza avanzata di Excel
• Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua spagnola sarà considerata un plus
• Propensione al lavoro di gruppo e al confronto, precisione, attenzione al dettaglio, meticolosità, puntualità, problem solving
• Flessibilità, pensiero critico, proattività, visione di insieme.
• Approccio curioso e orientato alla formazione ed all’aggiornamento puntuale e periodico rispetto agli ambiti di sua competenza

Requisiti

• Laurea in Discipline Economiche e/o Giuridiche
• 5+ anni di esperienza in ambito amministrazione del personale e costo del lavoro

Perché lavorare con noi:

• Cerchiamo persone “smart & unconventional” che sappiano fare la differenza in azienda e fuori, mettendo sempre tanta energia e passione in tutto ciò che fanno
• Lavoriamo per obiettivi e abbiamo adottato da diverso tempo una modalità di lavoro agile basata sullo Smart Working e Hybrid Working di cui siamo degli assoluti precursori. Crediamo fortemente nella flessibilità lavorativa e siamo proattivi nel diffondere la cultura del work-life balance.
• Offriamo dei piani di formazione continua erogati attraverso corsi in presenza, piattaforme internazionali, certificazioni, training-on-the-job, webinar, favorita dal forte legame che ci unisce al mondo Universitario
• Promuoviamo una cultura che rispetti e valorizzi ciascuna diversità in un’ottica di crescita sostenibile e inclusiva

La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a persone con disabilità, di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell’inclusività.

Digital360 S.p.A. invita i candidati interessati a leggere l'informativa sulla privacy alla pagina: