HR Administration Coordinator

Per conto di un gruppo industriale a respiro internazionale , operante nel settore del largo consumo e tra i principali player globali nella propria categoria, ricerchiamo, per l’HQ italiano , un/una:

HR Administration Coordinator

La figura, a riporto diretto dell’Head of HR & Legal , avrà la responsabilità di garantire il corretto presidio e coordinamento delle attività di amministrazione del personale , assicurando efficienza operativa, compliance normativa e contribuendo allo sviluppo di progettualità HR trasversali.

Principali responsabilità

• Coordinare e supervisionare le attività di amministrazione del personale e dei servizi generali
• Presidiare i processi di gestione presenze, payroll e adempimenti amministrativi , garantendone accuratezza e conformità normativa
• Coordinare e supportare le risorse dedicate all’area HR Administration , favorendone lo sviluppo e l’efficacia operativa
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare un’efficace integrazione dei processi HR
• Supportare l’area HR in progetti trasversali e iniziative di miglioramento continuo
• Gestire i rapporti con consulenti esterni (es. consulenti del lavoro, provider payroll)

Requisiti

Il/La candidato/a ideale è in possesso di una laurea in discipline economiche, giuridiche o affini e ha maturato un’esperienza di 6–8 anni in ruoli analoghi , preferibilmente all’interno di contesti aziendali strutturati e complessi .

Completano il profilo:

• Solida conoscenza dei processi di amministrazione del personale , con particolare riferimento a presenze, payroll e adempimenti normativi
• Buona familiarità con i principali sistemi di gestione presenze e payroll
• Buona conoscenza della lingua inglese , sia scritta che parlata
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office , con focus su Excel

Sarà considerato un plus un background più ampio su tematiche HR, tra cui:

• Formazione
• Recruiting
• Organizzazione aziendale
• Compensation & Benefits / Welfare
• Sviluppo HR

Competenze trasversali

• Spiccate capacità relazionali , in grado di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni
• Elevate doti organizzative e di pianificazione , con forte attenzione al rispetto delle scadenze
• Proattività e orientamento al risultato , unite a spirito di iniziativa
• Precisione, affidabilità e riservatezza , elementi fondamentali per il ruolo

Offerta

• Package retributivo : 45/50K + bonus
• Sede di lavoro : Toscana