Hr Administration And Legal

Lavoropiù, per una realtà operante in ambito istituzionale, ricerca una figura che svolgerà un ruolo chiave nel supporto agli organi deliberanti, nella gestione amministrativa e nelle attività HR, contribuendo al corretto funzionamento dei processi interni e alla conformità normativa.

Responsabilità principali

Segreteria istituzionale e supporto agli organi

• Predisposizione convocazioni e documentazione per CDA e Assemblea
• Redazione di report, verbali e relazioni illustrative
• Tenuta e aggiornamento dei libri sociali
• Supporto ai controlli dell’Organo di Controllo
• Pubblicazione documenti nella sezione Trasparenza
• Gestione comunicazioni istituzionali con Fondatori, Membri Sostenitori e Ordinari
• Gestione canali di comunicazione generali (mail, PEC, telefono)

Supporto HR e gestione del personale

• Predisposizione avvisi di selezione e gestione procedure di reclutamento
• Attivazione contratti di assunzione e collaborazione
• Organizzazione riunioni di staff e comunicazioni interne
• Supporto alla predisposizione delle buste paga (assenze, giustificativi)
• Gestione presenze/assenze, certificati, rimborsi spese, TFR e adempimenti correlati
• Gestione comunicazioni obbligatorie e pratiche amministrative
• Attivazione e monitoraggio tirocini, convenzioni e comunicazioni obbligatorie

Attività giuridico‑amministrative e supporto ai progetti

• Supporto alla predisposizione di contratti, accordi e convenzioni
• Supporto a procedure di evidenza pubblica
• Attività amministrative a supporto del RUP e delle commissioni
• Redazione documenti progettuali e amministrativi
• Monitoraggio amministrativo dei progetti

Trasparenza e Privacy

• Raccolta dati e pubblicazione nella sezione Trasparenza
• Predisposizione e aggiornamento del registro dei trattamenti
• Redazione informative privacy e lettere di nomina
• Organizzazione formazione privacy
• Supporto ad audit e attestazioni OIV
• Gestione richieste di accesso civico e documentale

Requisiti

• Laurea (preferibilmente in ambito giuridico)
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli affini
• Ottima conoscenza strumenti digitali e pacchetto Office
• Inglese livello B2
• Precisione, capacità organizzativa, autonomia e ottime doti comunicative

Si offre contratto di sostituzione maternità

Sede di lavoro: Bologna Centro

Si offre primo contratto in somministrazione finalizzato all'assunzione

Questo annuncio è pubblicato da Lavoropiù Spa. Aut. Min. del 26/11/2004 _ Prot. 1104/SG. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.It/privacy e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 e della legislazione italiana vigente. Ti preghiamo di non inserire dati appartenenti a particolari categorie (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale. Ti ricordiamo che Lavoropiù non richiede mai, nella prima fase di ricezione delle candidature, l’invio di documenti di riconoscimento o di altra documentazione burocratica (ad esempio informazioni personali, dati, codici collegati a sistemi di pagamento) ed i nostri annunci riportano sempre un indirizzo mail per la ricezione delle candidature con uno dei seguenti domini aziendali: @lavoropiu.It / @tor.Jobs / pyou.Eu. Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e/o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie.