HR Admin & Payroll Coordinator

MILU GROUP è una nuova e dinamica catena alberghiera in rapida crescita, con bellissimi hotel situati nel cuore delle città più importanti.

Il nostro obiettivo è creare una rete di strutture di alta qualità, dove l'ospitalità e l'eccellenza del servizio sono al primo posto.

Per il nostro Headquarter ricerchiamo un/una HR Administration & Payroll Coordinator da inserire all’interno del team HR, che avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa e contrattuale del personale.

Principali responsabilità

• Gestione e supervisione dell’amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppo
• Coordinamento con lo studio paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini e adempimenti mensili/annuali
• Controllo e validazione delle variabili mensili (presenze, straordinari, assenze, premi, etc.)
• Gestione delle attività post-paga: quadratura costi, budget del personale, reportistica HR e contabile
• Supporto alla Direzione HR nella definizione dei costi del personale e nella pianificazione dei fabbisogni
• Monitoraggio scadenze contrattuali, gestione proroghe e trasformazioni, predisposizione documentazione di assunzione/cessazione
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti previsti dalla normativa del lavoro
• Interfaccia con i dipendenti e i referenti di struttura per tematiche contrattuali e retributive
• Supporto all’implementazione di nuovi processi e sistemi HR in ottica di digitalizzazione ed efficienza operativa
• +3 anni nel ruolo, preferibilmente maturata in studi paghe o Amministrazione del personale
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro
• Consolidata esperienza nel rapporto con studi paghe esterni e nella gestione del ciclo completo di payroll
• Capacità di analisi dei costi del personale e conoscenza degli aspetti contributivi e fiscali
• Ottima padronanza di Excel e familiarità con software gestionali HR/paghe
• Precisione, autonomia, riservatezza e forte orientamento al risultato
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Vantaggi e requisiti aggiuntivi

• Conoscenza del CCNL Turismo
• Master in Amministrazione del personale, paghe e contributi o simili
• Ruolo chiave in un gruppo alberghiero in espansione con reali opportunità di crescita professionale
• Ambiente di lavoro dinamico, giovane e collaborativo
• Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza, secondo il CCNL Turismo

Località: Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy