HR ADMIN E TRAINING SPECIALIST - Stage

Excellence è un gruppo multi-boutique formato da più società con diversa specializzazione: dalla Consulenza Strategica, al ridisegno dei modelli operativi, e al Change Management, fino a coprire temi più innovativi come la Digital Disruption oppure la transizione dei modelli di business in chiave ESG.

Il Gruppo è stato fondato nel 2007 e rappresenta uno dei più significativi casi di successo di start-up che in breve tempo è riuscita a crescere ed affermarsi nel settore dei professional services.

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una risorsa brillante da inserire nel ruolo di: HR ADMIN E TRAINING SPECIALIST - Stage.

Cosa farai?

La risorsa sarà responsabile della gestione amministrativa delle attività formative, con particolare attenzione alla piattaforma e-learning e ai programmi di formazione finanziata. Inoltre, si occuperà della gestione della documentazione societaria e supporterà il controllo del budget relativo ai progetti aziendali e alle attività HR.

Responsabilità principali:

Gestione Formazione & E-learning

• Amministrazione della piattaforma e-learning (es. caricamento corsi, gestione utenti, reportistica);
• Coordinamento delle attività formative interne ed esterne;
• Supporto nella pianificazione e calendarizzazione dei corsi.

Formazione Finanziata

• Gestione operativa dei progetti di formazione finanziata (es. Fondimpresa, Fondirigenti);
• Predisposizione della documentazione per la rendicontazione;
• Relazione con enti formativi, consulenti e fondi interprofessionali.

Controllo Budget & Progetti

• Monitoraggio dei costi e dei budget relativi ai progetti HR e formativi;
• Supporto nella preparazione di report economici e analisi di scostamento;
• Collaborazione con il team Finance per la verifica dei dati contabili e previsionali.

Chi ricerchiamo?

• Laurea in ambito amministrativo, economico o gestionale;
• Esperienza di 3 - 6 mesi in ruoli amministrativi con focus su formazione e controllo budget;
• Conoscenza di piattaforme e-learning (TalentLMS) e ottima dimestichezza con le piattaforme digitali (Articulate);
• Nice to Have: utilizzo di strumenti di AI;
• Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office;
• Capacità di analisi, precisione, autonomia e problem solving.

Costituiscono un requisito preferenziale:

• Conoscenza base di contabilità e bilancio;
• Esperienza con software ERP e gestionali di Program Management;
• Inglese livello B2.

Il seguente annuncio è rivolto anche a candidati appartenenti alle categorie protette (L. 68/99).

Perché Gruppo Excellence?

Farai parte della nostra crescita

Sarai coinvolto/a in progetti strategici e innovativi per lo sviluppo del business aziendale e potrai lavorare direttamente con il Top Management delle aziende cliente. Chi entrerà a fare parte della nostra squadra troverà un ambiente di lavoro giovane, smart, proattivo e stimolante e avrà la possibilità di lavorare nell’ambito di progetti dinamici per aziende leader nei mercati di riferimento.

Svilupperai il tuo potenziale

Avrai accesso alla nostra piattaforma di formazione Excellence Academy, con un catalogo sempre aggiornato di corsi su hard e soft skills che accresceranno le tue competenze su numerose tematiche. Premiamo il merito e il talento, anche attraverso un percorso di carriera personalizzato: ti daremo la possibilità di realizzare aspirazioni personali in linea con gli obiettivi aziendali. Siamo un’organizzazione orizzontale in cui la voce di ciascuno viene accolta e valorizzata! Ci impegniamo a promuovere e a tutelare il valore delle nostre persone, necessarie e fondamentali per lo sviluppo del knowledge aziendale.

Avrai un ottimo work-life balance

Troverai una policy che supporta il lavoro flessibile e la possibilità di lavorare da casa quando necessario. Ti riserviamo un piano welfare per acquisto abbonamenti mezzi pubblici, buoni spesa, corsi, ingressi cinema, abbonamenti palestre, viaggi e molto altro.

Lavorerai in un ambiente inclusivo ed equo

Valorizziamo la diversità, l’unicità e ci impegniamo a garantire che tutte le nostre persone abbiano pari opportunità lavorative. Abbiamo scelto di certificarci SA 8000.

Il nostro processo di selezione è meritocratico e lontano da qualsivoglia forma di discriminazione diretta o indiretta, nel rispetto dei migliori standard internazionali e delle leggi applicabili (inclusi ma non limitati alla L. 903/77).