Head of Procurement & Contracts Manager

Responsabilità Principali

Obiettivo

Guidare la funzione Procurement di Gruppo, assicurando controllo e disciplina operativa, costruendo una struttura scalabile a supporto della crescita. Garantire la piena integrazione dei processi nei sistemi informativi aziendali, con forte presidio dei dati e dei principi di governance (Segregation of Duties).

STRATEGIA E GOVERNANCE

• Contribuisce alla definizione e implementazione della strategia acquisti di Gruppo.
• Definisce e garantisce l’applicazione di policy, procedure e standard operativi in coerenza con i valori del Gruppo e i requisiti dei Brand.
• Presidia l’implementazione dei principi di Segregation of Duties nei flussi acquisti.
• Monitora la compliance normativa, contrattuale e procedurale.
• Garantisce il presidio del rischio contrattuale fornitori, assicurando visibilità preventiva su impegni economici e potenziali esposizioni finanziarie.

COORDINAMENTO TEAM ACQUISTI

• Responsabile della disciplina operativa delle funzioni acquisti locali.
• Esercita autorità funzionale su processi, procedure e utilizzo dei sistemi.
• Riporto gerarchico dei Purchasing Manager delle strutture.
• Garantisce l’allineamento agli standard operativi e ai requisiti dei Brand.
• Monitora l'uniformazione delle pratiche locali.

CONTROLLO OPERATIVO E PERFORMANCE ACQUISTI

• Monitora livelli delle scorte e rotazioni di magazzino nelle strutture.
• Analizza fabbisogni previsionali e dei consumi effettivi.
• Individua inefficienze operative e definisce azioni correttive.
• Collabora con il Finance nell’ambito dei controlli interni.

ANALISI DATI

• Analizza dati degli acquisti su grandi volumi e contesto multi-società.
• Sviluppa dashboard e KPI di monitoraggio.
• Individua inefficienze, anomalie, concentrazione fornitori.
• Supporta il Direttore Finanziario nella lettura economica e nella pianificazione.

SISTEMI E PROCESSI

• Progetta e implementa i processi acquisti dell'ERP.
• Collabora con l'IT per l'integrazione e l'evoluzione dei sistemi.
• Definizione workflow autorizzativi digitali in coerenza con le linee guida della Direzione Finanziaria.
• Implementa controlli automatici (budget, limiti, Segregation of Duties).
• Presidia la qualità dati e delle anagrafiche dei fornitori.

Profilo Ideale

• Esperienza minima 5 anni in ambito Procurement strutturato, preferibilmente 7–10 anni con esposizione a contesti multi-sede o complessi e implementazione di processi e sistemi.
• Solida capacità di analisi dati (Excel avanzato / BI tools / ERP reporting).
• Esperienza concreta in implementazione o ottimizzazione sistemi ERP.
• Attitudine al lavoro trasversale con Finance, IT, Operations.
• Inglese fluente.
• Laurea in discipline economiche o ingegneria gestionale.