Head of Administration

Per conto di una storica realtà multinazionale operante nel settore Petrolifero cerchiamo un/una:

La figura avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta gestione e chiusura dei bilanci della società, assicurando solidità contabile, trasparenza e compliance normativa.

Coordinerà in autonomia i processi amministrativi e contabili, guidando un team strutturato di 26 risorse nelle aree: Contabilità generale, Contabilità clienti, Contabilità fornitori, Ufficio Merci e Ufficio Ammortamenti .

In stretto coordinamento con il CFO, sarà responsabile di implementare criteri di contabilizzazione coerenti con le linee guida aziendali e di presidiare i processi amministrativi annuali.

Responsabilità e Attività

• Supervisiona l’intero ciclo contabile, dalle scritture generali alla contabilità clienti e fornitori.
• Garantisce la corretta registrazione delle operazioni contabili, in conformità con OIC/IFRS.
• Coordina le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale, assicurando rispetto delle scadenze e qualità del reporting.
• Definisce e implementa procedure per assicurare precisione e trasparenza nelle rilevazioni contabili.

Chiusura di bilancio

• Gestisce in autonomia la redazione del bilancio civilistico e consolidato.
• Collabora con revisori esterni, auditor e collegio sindacale.
• Supporta il CFO nella definizione di criteri di contabilizzazione per operazioni straordinarie e nella pianificazione delle principali voci di spesa annuali.

Controllo e compliance

• Garantisce il rispetto delle normative fiscali, civilistiche e dei principi contabili nazionali/internazionali.
• Monitora e rafforza i sistemi di controllo interno a presidio dei processi amministrativi.
• Supporta progetti speciali legati a compliance e adempimenti normativi
• Lavora a stretto contatto con i suoi primi riporti, supervisionando l’attività, per assicurare il raggiungimento degli obiettivi
• Guida e motiva il suo team, sviluppando la loro crescita professionale
• Monitora e valuta i loro risultati
• Laurea in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.
• Esperienza in area amministrazione, di cui almeno 5 come Responsabile Amministrativo, preferibilmente nel settore energia/oil & gas o in contesti industriali strutturati.
• Ottima conoscenza dei principi contabili nazionali (OIC) e internazionali (IFRS).
• Esperienza consolidata nella gestione di processi di chiusura bilancio e rendicontazione e gestione rapporti con Auditors esterni e membri del Collegio Sindacale.
• Buona padronanza dei sistemi ERP e degli strumenti di reporting.
• Esperienza di coordinamento di team numerosi
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Completano il profilo

• Leadership partecipativa nel coordinamento team strutturati ed eterogenei
• Attitudine al problem solving e al miglioramento continuo
• Precisione, affidabilità e forte orientamento al risultato
• Gestione dello stress ed equilibrio emotivo: mantiene lucidità e controllo in situazioni complesse o di pressione,
• Intelligenza emotiva e situazionale in ambiti anche lontani dai normali processi amministrativi.
• Assertività

Sede di lavoro: Milano

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