Head of Accounting & Administration

Entra a far parte di WISE come Head of Accounting & Administration!

Chi siamo:

WISE è una PMI innovativa nel settore dei dispositivi medici, che ha sviluppato una nuova generazione di elettrodi per il neuromonitoraggio e la neuromodulazione.

Posizione : Head of Accounting & Administration

Cosa farai:

La figura ricercata, riportando al CFO, si occuperà delle seguenti attività:

Accounting & Financial

• Gestione della contabilità generale
• Supervisione delle registrazioni contabili
• Coordinamento delle chiusure contabili mensili
• Preparazione delle scritture di assestamento
• Riconciliazioni contabili e bancarie
• Gestione e supervisione degli adempimenti IVA
• Supporto alla predisposizione del bilancio civilistico
• Predisposizione della documentazione a supporto delle attività di audit

Administrative & Compliance Activities

• Coordinamento delle attività amministrative e contabili
• Gestione operativa dei rapporti con: consulenti fiscali, revisori, consulenti amministrativi
• Monitoraggio delle scadenze fiscali e amministrative
• Gestione e aggiornamento della documentazione contabile e fiscale
• Supporto alla gestione di contratti e fornitori dal punto di vista amministrativo

Accounts Payable & Administrative Coordination

Supervisione delle attività operative relative al ciclo passivo:

• registrazione fatture fornitori
• controlli documentali ordine / DDT / fattura
• predisposizione delle distinte di pagamento
• archiviazione documentale

Reporting & Cost Monitoring

Supporto al CFO nelle attività di reporting gestionale e monitoraggio economico-finanziario:

• preparazione del reporting mensile
• analisi delle principali variazioni economiche
• monitoraggio dei costi per centro di costo o progetto
• supporto all’analisi budget vs actual
• supporto alla capitalizzazione delle attività di R&D

Process Improvement & Systems

• Contribuire al miglioramento e alla strutturazione dei processi amministrativi
• Supportare l’evoluzione e l’ottimizzazione dei sistemi ERP e gestionali
• Collaborare ai progetti di digitalizzazione dei flussi amministrativi
• Migliorare la qualità e l’affidabilità dei dati contabili e gestionali

Requisiti:

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
• Almeno 8 anni di esperienza in amministrazione e contabilità
• Esperienza nella gestione di chiusure contabili e bilancio
• Esperienza nella preparazione di reporting mensile
• Esperienza nel coordinamento di attività amministrative e contabili
• Ottima conoscenza della contabilità generale
• Conoscenza delle normative fiscali e IVA
• Esperienza nella preparazione di bilanci
• Ottima conoscenza di Excel e familiarità con sistemi ERP e software contabili
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Attitudine al miglioramento continuo dei processi
• Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale
• Approccio analitico e orientamento al problem solving

Retribuzione e inquadramento commisurati all'esperienza del candidato

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