Groups & Events Executive
Descrizione dell'offerta
Groups and Events Executive
Una prestigiosa realtà nel settore dell’ospitalità di lusso è alla ricerca di una figura di Groups and Events Executive da inserire nel proprio team.
In un contesto caratterizzato da eccellenza, attenzione al dettaglio e autentica accoglienza italiana, la struttura si distingue per l’elevato standard di servizio e per la capacità di offrire esperienze personalizzate a ogni ospite. Le eleganti suite e gli ambienti raffinati garantiscono un soggiorno esclusivo, all’insegna del comfort e della discrezione, nel cuore di una delle città più dinamiche e internazionali d’Italia.
La figura selezionata entrerà a far parte del Team Eventi con l’obiettivo di contribuire allo sviluppo e alla gestione di gruppi ed eventi, assicurando un’esperienza impeccabile e curata in ogni dettaglio.
Principali responsabilità
- Organizzazione e gestione delle site visit
- Cura delle relazioni con gli ospiti, con l’obiettivo di costruire rapporti commerciali duraturi
- Analisi e valutazione delle richieste ricevute, in linea con gli standard qualitativi aziendali
- Elaborazione di proposte commerciali per camere, spazi e servizi personalizzati
- Negoziazione delle offerte con attenzione alle opportunità di upselling
- Gestione della contrattualizzazione
- Emissione fatture e monitoraggio dei pagamenti con inserimento nei sistemi gestionali
- Gestione delle rooming list
- Coordinamento operativo con i reparti interni (Food & Beverage e Rooms) per la preparazione di eventi e gruppi
- Gestione dei fornitori esterni
- Preparazione dei BEO (Banquet Event Orders)
- Presentazione settimanale di gruppi ed eventi ai team interni
- Analisi dati, reportistica e monitoraggio performance eventi
Requisiti
- Eccellenti capacità relazionali e comunicative
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, scritte e parlate
- Conoscenza avanzata del gestionale Opera PMS/Sales & Catering
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (Eventi, Gruppi o Sales) nel settore alberghiero; esperienza nel segmento lusso costituisce un plus
- Capacità di comprendere e rappresentare il posizionamento e i valori del brand
- Conoscenza del sistema Micros considerata un plus