Global Media Coordination Assistant

Per conto di Zenith (Publicis Groupe) , Grafton è alla ricerca di una figura di Global Media Coordination Manager.
Fondata nel 1926 da Marcel Bleustein-Blanchet, Publicis Groupe è oggi il primo gruppo di comunicazione al mondo. Presente in Italia con tre sedi – Milano, Torino e Roma – e oltre 1500 professionisti, il Gruppo agisce come partner strategico per la crescita dei propri clienti, offrendo un’ampia gamma di competenze e soluzioni integrate nelle aree della creatività, media, produzione e business transformation.
Zenith , parte di Publicis Groupe, è The ROI Agency – una posizione che rivendichiamo con orgoglio dal 2005. Nel tempo, abbiamo evoluto il significato stesso di ROI, adattandolo alla crescente complessità del panorama della comunicazione. Oggi, ROI non è solo Return on Investment, ma anche Return on Imagination : esperienze integrate e innovative che ispirano la crescita.
Il Global Media Coordination Manager ha l’obiettivo di supportare un grande cliente globale nella gestione delle attività media.
La figura garantisce un’eccellente gestione dell’account e contribuisce alla soddisfazione del cliente.
Collabora con team internazionali, favorendo relazioni solide ed efficaci.
Supporta lo sviluppo di campagne media di alta qualità.
Contribuisce alla coordinazione e all’implementazione delle attività quotidiane del brand.
Responsabilità

• Coordinare le attività a livello globale, collaborando con i vari mercati per garantire la corretta gestione delle esigenze del cliente.
• Implementare processi e workflow esistenti, assicurandosi che i team locali rispettino le attività assegnate e fornendo indicazioni chiare su briefing e aspettative di campagna.
• Favorire una comunicazione efficace con i team internazionali, organizzando e guidando meeting regolari per costruire relazioni solide.
• Agire come punto di riferimento per il cliente, sviluppando un rapporto di fiducia attraverso una comunicazione costante e una collaborazione attiva.
• Assumere la responsabilità del brand, offrendo valore aggiunto tramite un approccio pratico e proattivo.
• Avere una conoscenza approfondita degli elementi chiave della pianificazione media (briefing, risposte, ruolo dei media, reporting, risultati) per guidare discussioni strategiche.
• Gestire tutte le attività globali del brand, dal planning al tracking dei budget fino alla valutazione dei risultati di campagna.
• Lavorare in modo organizzato e orientato ai processi, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta gestione di piani e brief.
• Collaborare con i team interni nelle aree di planning, reporting, analytics e misurazione delle performance.
  

Qualifiche
Esperienza professionale

• Oltre 6 anni di esperienza in agenzia.
• Esperienza nei Media Offline.
• Esperienza nelle campagne a performance.
• Esperienza nella gestione di campagne omnicanale.
• Esperienza globale/internazionale.
• Solida comprensione dell’ecosistema dei media digitali.
• Esperienza nella gestione di altre risorse.
• Esperienza nel settore luxury o retail (preferibile ma non obbligatoria).
• Background strategico.
• Preferibile esperienza precedente in agenzia; valutabile anche esperienza lato cliente.
  

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Capacità di gestione dei dati (lettura e interpretazione).
• Competenze di project management.
  

Lingue

• Inglese fluente (requisito indispensabile per ruolo globale).
• Conoscenza dell’italiano.