General Manager's Executive Secretary

Borgo Scopeto Wine & Country Relais , esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts , ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico.

Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e accordo.

Cardine della struttura organizzativa, la Executive Secretary è al tempo stesso il supporto più vicino al General Manager e il punto di raccordo tra tutti i reparti. Ruolo sfidante e stimolante, che permette di vivere da vicino la gestione quotidiana di un’azienda complessa e dinamica.

Principali responsabilità

• Supporto operativo e organizzativo al General Manager nelle attività quotidiane;
• Gestione dell’agenda, delle comunicazioni interne ed esterne e della corrispondenza.
• Coordinamento di riunioni, redazione verbali e monitoraggio follow-up;
• Preparazione di report, presentazioni e documentazione strategica;
• Mantenimento di un flusso informativo efficiente e costante con il General Manager e con i diversi reparti;
• Gestione di ospiti e partner in visita con la massima riservatezza e professionalità;
• Monitoraggio costante della qualità dei processi, dei servizi e della struttura (incluse le camere), assicurando che l’eccellenza sia mantenuta in ogni area dell’hotel;
• Partecipazione attiva al processo di miglioramento, attraverso suggerimenti e proposte orientate a rafforzare l’efficienza e la qualità della struttura.

• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese;
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving;
• Dimestichezza con strumenti digitali;
• Riservatezza, discrezione e spiccata capacità relazionale;
• Mentalità strategica e orientamento al risultato.

Non è indispensabile un’esperienza pregressa nel ruolo o in ambito alberghiero, quanto piuttosto una tangibile passione e determinazione, unite alla capacità di rispondere ai requisiti e alle responsabilità indicate nell’annuncio.

Diventare Executive Secretary a Borgo Scopeto Relais significa vivere da protagonisti il cuore dell’hôtellerie di lusso: lavorare a stretto contatto con la Direzione, contribuire al coordinamento strategico e al miglioramento della struttura e far parte di un ambiente dove professionalità e passione convivono per offrire un’esperienza memorabile agli ospiti.

Benefit:

• Alloggio (se necessario)
• Due giorni di riposo settimanali
• Piano di welfare aziendale
• Mensa aziendale tutti i giorni a pranzo e cena
• Parcheggio in struttura
• Sconti sui prodotti e servizi dell'azienda