General Manager Assistant

Vicini a te in tutto il mondo

Groupe SEB è il riferimento globale per i piccoli elettrodomestici, gli articoli da cucina e il caffè professionale, con un portafoglio di 35 marchi emblematici come Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, e WMF. Presente in 150 paesi, produciamo in più di 40 siti industriali e vendiamo 11 prodotti al secondo.

Crediamo nella ricchezza della diversità e aspiriamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, dove i nostri oltre 30.000 dipendenti possano crescere e dare il meglio di sé.

Obiettivi che raggiungeremo insieme e chi sei tu:

Supporterai il General Manager di Groupe SEB Italia nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, con l’obiettivo di garantire l’efficienza operativa, un corretto flusso informativo e il presidio delle attività di back office a supporto della Direzione Generale.

Possiedi elevate capacità organizzative, precisione, riservatezza e la capacità di gestire più attività in parallelo, agendo come punto di riferimento trasversale tra la Direzione, i team interni e gli stakeholder esterni.

Responsabilità:

• Gestione e aggiornamento dell’agenda del General Manager, per assicurarsi lo svolgimento corretto delle riunioni interne, appuntamenti locali e incontri con referenti internazionali del Gruppo;
• Coordinamento dei meeting del Comitato di Direzione: definizione agenda, prenotazione sale, gestione catering;
• Organizzazione viaggi e trasferte per il General Manager e dipendenti, comprendente voli, treni, hotel e ristoranti, in linea con le procedure aziendali;
• Controllo e registrazione delle fatture in sistema Esker per categorie quali: ristorazione, catering, eventi aziendali, viaggi, auto aziendali, Telepass e carte carburante;
• Coordinamento con Facility Management per la gestione delle auto aziendali, Telepass e carte carburante;
• Collaborazione con l’HR per la pianificazione e gestione di eventi aziendali e iniziative di charity;
• Gestione dei rapporti con referenti internazionali del Gruppo, organizzazione viaggi, meeting e conference call;
• Coordinamento di meeting di marketing per i lanci di prodotto, con cadenza semestrale, assicurando il supporto operativo, logistico e la preparazione dei materiali;
• Supporto nelle attività di smaltimento prodotti in collaborazione con il team Consumer Care.
• Gestione delle informazioni riservate in linea con i principi di confidenzialità aziendale;
• Rappresentanza e facilitazione dei processi tra Direzione Generale, dipendenti e stakeholder esterni.

Requisiti:

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Assistente alla Direzione Generale, preferibilmente in aziende multinazionali;
• Spiccate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
• Elevata attenzione al dettaglio e forte orientamento alla riservatezza;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Ottima padronanza degli strumenti Office.

Offerta:

• Tempo indeterminato, inquadramento CCNL Commercio;
• Retribuzione commisurata all’esperienza maturata;
• Premio Aziendale;
• Ticket buoni pasto;
• 2 giorni di smart-working alla settimana e flessibilità oraria con il venerdì pomeriggio libero.

• Sede aziendale: Milano, Viale Certosa 144.