General Affairs Assistant
Descrizione dell'offerta
Il Gruppo Fontana, realtà internazionale specializzata nella produzione di Fasteners e leader nel settore, è alla ricerca di un General Affairs Assistant da inserire all'interno della funzione Finance Global presso il nostro HQ a Veduggio con Colzano.
Il Gruppo comprende 27 stabilimenti, oltre ad una presenza commerciale in tutti i continenti, con una forza lavoro di circa 6000 persone.
SCOPO DELLA POSIZIONE:
Fornire supporto amministrativo e organizzativo al General Affairs Manager nella gestione delle attività legate agli atti societari, alla contrattualistica aziendale, al contenzioso.
ATTIVITA’ E COMPITI:
- Organizzare la documentazione relativa alla contrattualistica
- Organizzare e trasmettere la documentazione relativa a pratiche assicurative
- Organizzare e trasmettere la documentazione necessaria ai legali incaricati per eventuali cause e recupero crediti
- Assistere nella gestione dei sinistri e delle richieste di risarcimento
- Organizzare e trasmettere documentazione contrattuale relativa all’energia
- Organizzare e gestire le documentazione relativa al societario (verbali, nomine, deposito)
- Organizzare e trasmettere la documentazione relativa a marchi e brevetti
- Organizzare e gestire l'agenda del General Affairs Manager
- Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne
- Organizzare gestire e trasmettere Posta Elettronica Certificata
CONOSCENZE E REQUISITI:
- Diploma con specializzazione in ambito amministrativo o giuridico
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo analogo, preferibilmente in contesti strutturati
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e Google Suite
- Ottime capacità organizzative e di problem solving
- Attenzione ai dettagli e precisione