Front Office & General Services Specialist

Area

Direzione del Personale / Servizi Generali

Dipendenza Funzionale

Group HR Manager

Posizione subordinate

Nessuna

Scopo della posizione, responsabilità e mansioni principali

La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo e il primo volto della nostra azienda.

Attività

Front Office e Accoglienza

• Gestione completa del front office e della reception;
• Accoglienza professionale di ospiti, clienti e fornitori;
• Registrazione dei visitatori e gestione delle visite dei clienti;
• Gestione della corrispondenza e delle spedizioni (in entrata e in uscita).

Supporto Organizzativo e Amministrativo

• Gestione documentazione amministrativa e archivio cartaceo/digitale;
• Supporto alle attività quotidiane di segreteria e ai servizi generali dell’ufficio;
• Collaborazione nell'organizzazione di eventi e viaggi aziendali.

Requisiti specifici per la posizione

Titoli e prerequisiti

• Esperienza anche breve in ruoli simili;
• Diploma o Laurea;
• Ottima conoscenza del pacchetto office e dimestichezza su software aziendali;
• Ottima conoscenza della lingua italiana;
• Livello minimo di conoscenza della Lingua Inglese B2;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Patente B.

Competenze trasversali

• Predisposizione al contatto con il pubblico;
• Affidabilità e discrezione;
• Buone capacità organizzative e di gestione dei tempi.