Front Office & Executive Assistant

In Risorse S.p.A . siamo oltre 160 professionisti, accomunati da un obiettivo chiaro: valorizzare il talento e costruire relazioni autentiche, ogni giorno.

Promuoviamo un ambiente inclusivo, attento al benessere delle persone e orientato alla qualità del lavoro .

Per la nostra Sede Direzionale di Milano , ricerchiamo una figura di:

Il ruolo:

Sarai il primo punto di contatto della Sede e contribuirai in modo concreto alla qualità dell’esperienza di accoglienza e al buon funzionamento delle attività organizzative interne.

Un ruolo centrale nella vita aziendale, a diretto contatto con il Management e con tutte le funzioni di staff.

In particolare, ti occuperai di:

• Accoglienza e guest management;
• Gestirai l’accoglienza di candidati, clienti e fornitori, curando ogni dettaglio nel rispetto delle procedure aziendali;
• Gestione dei flussi e comunicazioni;
• Presidierai il centralino e la casella istituzionale , garantendo uno smistamento efficace e puntuale delle comunicazioni;
• Organizzazione degli spazi e delle attività;
• Coordinerai l’agenda delle sale riunioni e la logistica interna, assicurando ordine, efficienza e supporto alle attività quotidiane;
• Supporto operativo e amministrativo;
• Affiancherai le funzioni di staff nelle attività di back office : supporto nella gestione degli adempimenti in materia di compliance, verifica e aggiornamento delle offerte di lavoro sui nostri canali aziendali, organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro, gestione agenda e supporto organizzativo al Management.

Cosa cerchiamo

• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli analoghi di front office o segreteria organizzativa.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (Outlook per la gestione calendari, Excel per reportistica base, PowerPoint e strumenti di IA per semplici presentazioni aziendali).

Completano il profilo:

• Presenza professionale e cura nella comunicazione .
• Capacità di gestire più interlocutori e attività in parallelo.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Discrezione nella gestione delle informazioni.
• Attitudine collaborativa e orientamento al servizio.

Tipologia contrattuale

Inserimento con contratto di lavoro subordinato – CCNL Terziario

RAL commisurata alla seniority e alle competenze emerse in fase di selezione

Sede e orario di lavoro

Milano – Full time (lunedì-venerdì)

Cosa troverai in Risorse S.p.A.

Entrerai in un contesto dinamico e strutturato, dove questo ruolo rappresenta un punto di riferimento per la sede direzionale.

Avrai l’opportunità di:

• Lavorare a stretto contatto con il Management.
• Sviluppare una visione trasversale delle funzioni aziendali.
• Contribuire in modo concreto all’organizzazione e all’immagine aziendale.