Front Office & Executive Assistant

Ascoli HFD è una storica azienda italiana specializzata nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di accessori moda per i principali brand internazionali nel comparto moda. Ascoli, storica realtà milanese con sede in Porta Romana, è in procinto di trasferirsi nella nuova sede di Passo Pordoi, nel cuore di Scalo Romana il nuovo quartiere del lusso a Milano.

Con una lunga esperienza e una forte vocazione al design degli accessori moda e al servizio, collaboriamo quotidianamente con i team creativi dei nostri clienti per trasformare idee e ispirazioni in prodotti di qualità.

Lavoriamo in un ambiente dinamico, dove innovazione, precisione e spirito di squadra sono valori fondamentali. In un contesto di crescita e riorganizzazione, siamo alla ricerca di una persona dinamica, organizzata e appassionata di moda da inserire nel nostro team con il ruolo di Front Office & Executive Assistant.

Responsabilità principali

• Accoglienza e gestione dei visitatori presso la sede aziendale
• Coordinamento delle attività di ricezione e spedizioni merci con corrieri
• Gestione e approvvigionamento della cancelleria d’ufficio
• Supporto nella gestione operativa della *flotta aziendale* (es. assegnazioni, monitoraggio utilizzi, coordinamento esigenze logistiche)

Supporto alla Direzione

• Organizzazione e gestione dell’agenda della direzione
• Supporto operativo alle attività quotidiane della direzione, garantendo efficienza e precisione nelle attività
• Pianificazione e prenotazione di viaggi di lavoro (voli, hotel, trasferimenti)

Requisiti

• Ottime capacità organizzative e di problem solving
• Discrezione, affidabilità e flessibilità
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello intermedio)
• Patente di guida

Costituiscono un plus

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi
• Attitudine al multitasking e gestione delle priorità