Front office

ASPAL ricerca, per azienda operante nel settore commercio all'ingrosso di articoli medicali ed ortopedici, una figura di Segretaria/o Addetta/o al Front-Office e Back-Office.

Ruolo:

Gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi.

Mansioni:

• Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria.
• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web.
• Attività amministrative, gestione della contabilità e supporto organizzativo nel lavoro di ufficio
• Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni.
• Archiviazione di pratiche, documenti, contratti.
• Accoglienza di ospiti e clienti.
• Organizzazione dell'agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri.
• Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio.

Requisiti fondamentali:

• Conoscenza lingua inglese livello A2.
• Conoscenza del pacchetto Office, navigazione internet, principali sistemi di sposta elettronica.
• Patente B, preferibilmente automunita/o.

Altre Competenze:

• Capacità di problem solving.
• Capacità di lavorare in gruppo.
• Resistenza allo stress.

Tipologia Contrattuale Offerta:

• Si offre contratto apprendistato 1 livello rivolto a giovani che devono conseguire una qualifica o un diploma professionale.

Sede di lavoro:

Cagliari

Le offerte di lavoro si rivolgono ad entrambi i sessi (L. 903/77 - D. Lgs 198/2006).

Le/i candidate/i sono invitate/i a leggere l'informativa Privacy sul sito ASPAL al seguente link:

Il titolare della candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. n. 445 del