Front Office

FRONT OFFICE

BARNES International Realty è un gruppo internazionale specializzato in immobiliare di lusso, con una rete integrata di circa 150 agenzie in 22 Paesi, attiva nelle destinazioni più prestigiose e con un approccio basato su eccellenza, discrezione e servizio su misura.

Ruolo:

Per la sede di Milano cerchiamo una figura che copra il ruolo FRONT OFFICE, ciò significa il primo punto di contatto per clienti e visitatori, con focus su accoglienza premium e gestione richieste legate al mondo immobiliare, ma anche supporto al team e all’organizzazione dell’ufficio.

Responsabilità principali:

• Accoglienza clienti/prospect/partner e gestione appuntamenti (in sede e fuori sede)
• Presa in carico e smistamento richieste (vendita, locazione, valutazioni, ricerca immobili)
• Gestione chiamate/email, registro accessi/visitatori e tracciamento delle richieste nei sistemi interni
• Supporto operativo al front desk (sale meeting, corrieri, posta, cancelleria, materiali di consumo)
• Supporto per le attività di comunicazione ed eventi.
• Gestione archivio e documentazione cartacea e digitale (scansione, archiviazione su server, ordine e reperibilità)

Requisiti:

• Esperienza in front office/hospitality (preferibile real estate o contesti premium)
• Ottime doti relazionali, precisione, riservatezza e problem solving
• Attitudine al lavoro di squadra e collaborazione con team
• Buona dimestichezza con Office/Google Workspace e strumenti digitali
• Inglese fluente

Sede: Milano

Orario: 9.30 – 13.00 / 14.00 – 18.30