Front Office Assistant

La nostra realtà:

Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby’s Realty opera a livello mondiale avvalendosi di oltre 1.000 uffici presenti dalla Cina agli Stati Uniti, Russia, Europa, Giappone ed Emirati Arabi creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello, la stessa che comprerebbe gioielli, auto d’epoca e grandi collezioni d’arte.

Con dodici uffici in Italia e due showrooms, Italy Sotheby’s International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano oltre che dei trend internazionali. Grazie alla grande esperienza sul campo e alla profonda conoscenza del territorio offre servizi su misura in tutte le località di spicco italiane. I clienti Sotheby’s Realty possono contare sul massimo livello di attenzione e le migliori competenze durante tutti i processi che li portano alla compravendita oppure alla locazione.

Ricerchiamo un profilo con un ottimo standing e una grande abilità organizzativa per supportare Il nostro Team di Milano in qualità di Office Assistant

Responsabilità:

il/la candidato/a sarà responsabile delle seguenti attività:

• Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti;
• Organizzazione dell’ufficio e dell’assistenza ai collaboratori;
• Inserimento degli immobili nei canali gestionali e della gestione delle richieste ad essi collegati, via web/telefono;
• Gestione e divulgazione delle comunicazioni dell’ufficio in modo tempestivo ed efficace;
• Mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi;
• Amministrazione dell'ufficio di Milano - compresi l'ordinazione di materiale per ufficio, la supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via e-mail;
• Coordinamento con altri dipartimenti / uffici in modo da garantire la conformità con le politiche aziendali;
• Inserimento e aggiornamento giornaliero delle informazioni del portfolio aziendale e creazione di presentazioni correlate.

Esperienze e conoscenze richieste:

• E' richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese: livello C1 stabilito dal QCER
• Almeno 2 di esperienza in contesti strutturati hospitality e luxury
• Conoscenza del pacchetto di Microsoft Office, in particolare di Excel
• La conoscenza di una terza lingua sarà considerata un plus nella valutazione finale

Sede di lavoro : Milano Via Manzoni

Disponibilità a lavorare su turni incluso il sabato