Front Office Assistant Junior

Adecco LifeScience, divisione specializzata di Adecco Italia, per azienda operante nel settore chimico, è alla ricerca di una Front Office Junior che rappresenti il primo punto di contatto tra l’azienda e clienti, fornitori e visitatori.

Responsabilità principali

• Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
• Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata
• Gestione della posta elettronica aziendale
• Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico a meeting e visite
• Supporto alle attività amministrative di base (archiviazione documenti, inserimento dati, ordini di cancelleria)
• Coordinamento con i diversi dipartimenti aziendali
• Gestione degli accessi e rispetto delle procedure interne (anche in ottica di sicurezza e compliance)
• Registrare ingressi di magazzino e verificare che lo stock sia conforme a livello normativo

Requisiti:

• Laurea conseguita o in corso di conseguimento
• Ev. esperienza di 6-12 mesi maturata nel ruolo di receptionist o segreteria
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), livello B2
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Precisione, curiosità e voglia di mettersi in gioco
• Buone capacità organizzative

È prevista un’attività di formazione completa sul ruolo, sui gestionali aziendali, sulle conoscenze di settore, normative vigenti e sui prodotti aziendali.

Luogo di lavoro: Milano, quartiere Forlanini

Orario di lavoro: 8.30 - 17.30 dal lunedì al venerdì, pausa pranzo dalle 12.30 alle 13.45

Inquadramento :

• CCNL Commercio, RAL 24-26k + buoni pasto giornalieri €8,00
• Tempo determinato iniziale di 12 mesi direttamente con l'azienda, finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato