Front e Back Office - area HSE

Chi siamo

Conflavoro PMI è la confederazione nazionale di rappresentanza delle piccole e medie

imprese italiane: oltre 90.000 imprese associate e una rete di servizi che accompagna

ogni giorno gli imprenditori nelle aree consulenza, formazione, sicurezza sul lavoro,

welfare aziendale e accreditamenti.

Descrizione della posizione:

Per la nostra area HSE dedicata al supporto delle aziende in materia di salute, prevenzione e sicurezza sul lavoro siamo alla ricerca di n° 1 addetto/a front e back office con iniziale inserimento stage extracurriculare e possibilità di stabilizzazione all’interno della nostra sede di Roma centro.

Il tirocinio offre un percorso concreto all’interno di un contesto organizzativo strutturato, con attività trasversali che spaziano dalla gestione documentale al contatto con i clienti, fino al supporto nell’organizzazione di eventi formativi.

Cosa farai

• Gestione e archiviazione della documentazione relativa ai percorsi formativi
• Fatturazione
• Aggiornamento delle scadenze e dei monitoraggi legati alle attività formative e sanitarie
• Predisposizione e invio della documentazione ai clienti
• Organizzazione delle attività connesse alla sorveglianza sanitaria
• Aggiornamento degli strumenti di controllo e monitoraggio dell’area
• Contatto con i clienti per attività di recall e pianificazione delle scadenze
• Supporto nella preparazione della documentazione operativa a supporto delle attività tecniche
• Supporto nell’organizzazione di corsi ed eventi formativi, in presenza o a distanza
• Verifica dell’avanzamento delle attività e aggiornamento dei relativi strumenti di gestione
• Supporto operativo alle attività trasversali dell’area organizzativa
• Gestione di attività di back office e supporto al team nelle esigenze operative quotidiane

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore (bonus se ad indirizzo amministrativo/economico o laurea inerente)
• Conoscenza di base e/o scolastica di amministrazione aziendale.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestione file)
• Capacità di organizzare il proprio lavoro e gestire più attività in parallelo
• Buone doti comunicative, predisposizione al lavoro in team e al contatto con il pubblico.
• Precisione e capacità di apprendere velocemente

Cosa offriamo

• Tirocinio extracurriculare della durata di 6 mesi
• Rimborso spese mensile di 800€ come da normativa regionale
• Un ambiente di lavoro collaborativo e strutturato all’interno di una delle maggiori associazioni datoriali italiane
• Un percorso di apprendimento concreto su attività operative reali, finalizzato all'inserimento in azienda: imparerai tutto sul mondo HSE!

Orario di lavoro:

lunedì – venerdì

09:00-18:00 con un’ora di pausa pranzo dalle 13:00 alle 14:00

Sede di lavoro: Roma centro

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.