FRONT DESK

La società:

Kmark S.p.a è la società capogruppo che gestisce e coordina i patrimoni e le diverse attività imprenditoriali delle aziende appartenenti al gruppo, attive nei settori delle costruzioni edili e degli impianti industriali.

Posizione:

Ricerchiamo una risorsa da inserire come Front Desk, che avrà un ruolo centrale nell’accoglienza e nel supporto organizzativo dell’azienda.

Responsabilità principali:

• Gestione del front office: accoglienza ospiti, gestione centralino, smistamento chiamate e corrispondenza;
• Coordinamento delle agende e supporto organizzativo a direzione e uffici interni;
• Prenotazione alloggi, voli, treni, hotel, transfer per viaggi e trasferte di dipendenti e management;
• Monitoraggio delle polizze assicurative aziendali (verifica scadenze, rinnovi, rapporti con le compagnie);
• Supporto nell’organizzazione di meeting interni;
• Gestione di documentazione e archiviazione pratiche amministrative di base.

Requisiti

• Diploma o laurea;
• Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (front office, segreteria organizzativa, travel management);
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Competenza nella gestione di viaggi e trasferte aziendali;

Buone competenze informatiche (pacchetto Office, sistemi di prenotazione online);

• Spiccate capacità comunicative e problem solving.

L’offerta di lavoro viene pubblicata nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Kmark supporta la diversità delle persone in tutte le sue forme e si impegna a creare un luogo di lavoro inclusivo e diversificato, in cui ogni singola persona sia valorizzata e incoraggiata a sviluppare le proprie competenze. Forniamo pari opportunità di lavoro e ci impegniamo a creare un ambiente in cui tutti si sentano rispettati e al sicuro da discriminazioni o molestie di qualsiasi tipo.