Front Desk & General Services Specialist – Accademia Aldo Galli

Front Desk & General Services Specialist – Accademia Aldo Galli

Accademia di Como Aldo Galli è un’Accademia di Belle Arti in forte espansione, parte del sistema nazionale delle AFAM (Alta Formazione Artistica, Musicale e Coreutica riconosciuta dal MUR) e dalla consolidata esperienza nei campi del Restauro, del Textile and Fashion e delle Arti visive. L’accademia è membro nel Network IED Istituto Europeo di Design, network internazionale d’eccellenza 100% Made in Italy, attivo nei settori della formazione e della ricerca per le discipline del Design, della Moda, delle Arti Visive e della Comunicazione.

Accademia Aldo Galli, parte del Network IED, è alla ricerca di una figura di Front Desk & General Services Specialist da inserire all’interno della propria sede di Como.

AREA ACCOGLIENZA

Attività principali:

• Gestire il centralino e l’accoglienza degli ospiti e degli studenti di Accademia;
• Supporto nella gestione dei calendari e la programmazione dell’utilizzo delle aule;
• Garantire la comunicazione tempestiva agli studenti e ai docenti in merito a eventuali cancellazioni, spostamenti e ritardi delle lezioni;
• Supportare la segreteria didattica nell’organizzazione e nella gestione operativa delle lezioni, degli esami, delle sessioni di recupero e delle sessioni di diploma;
• Supportare la segreteria amministrativa nella compilazione di eventuali pratiche di iscrizione studenti;
• Gestire le convenzioni per gli studenti;
• Supportare operativamente la sede durante gli Open Day.

AREA SERVIZI GENERALI

Attività principali:

• Assicurare il controllo quotidiano delle aule e delle attrezzature destinate alla didattica;
• Monitorare costantemente lo stato delle aule, degli uffici e delle attrezzature, pianificando e gestendo, in accordo con il proprio responsabile, eventuali interventi di manutenzione e riparazione degli strumenti didattici e degli spazi della sede di competenza;
• Organizzare e gestire l’allestimento degli spazi espositivi e degli stand in occasione degli eventi promozionali IED e per fiere, convegni, seminari, etc.;
• Intervenire immediatamente in caso di emergenze ricercando la soluzione più idonea e informando il proprio responsabile. Fornire il proprio supporto affinchè il problema non si ripresenti;
• Gestire gli ordini e il ricevimento delle forniture ordinarie per il funzionamento della sede (acquisto materiali);
• Gestire le procedure per lo smaltimento dei rifiuti.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ruoli affini all'interno della funzione servizi generali e accoglienza;
• Capacità manuali legate ad interventi di manutenzione ordinaria;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Problem solving e flessibilità;
• Precisione e puntualità;
• Capacità di iniziativa e buona predisposizione al coordinamento e al lavoro di team;
• Buona padronanza del Pacchetto Office e utilizzo posta elettronica;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1)
• Patente B.

Contratto di lavoro: tempo indeterminato

Orario di lavoro: full time, 38h settimanali

Sede di lavoro: via Francesco Petrarca, Como

Il suddetto annuncio è rivolto ai candidati di entrambe i sessi, ai sensi del D.lgs. 198/2006