Front&Back Office Assistant

Ruolo : Front&Back Office Assistant

Sede di lavoro: Milano - zona sud

Inserimento: metà marzo 2026

Inquadramento: contratto di sostituzione maternità 4°/5° livello CCNL Commercio (in base al profilo)

Bio Basic è oggi più che mai in evoluzione. Con una nuova immagine che riflette la nostra visione, la nostra integrità e il nostro ruolo in un settore in costante trasformazione, continuiamo a porci al fianco delle aziende che innovano responsabilmente.

Siamo un laboratorio indipendente che garantisce la sicurezza, l’efficacia e la conformità di prodotti cosmetici, dispositivi medici e integratori alimentari attraverso test scientifici avanzati e supporto regolatorio qualificato.

La nostra vision è chiara: creare un ecosistema in cui ogni prodotto sia Trusted. Tested. Certified.

Guidati dalle nostre 4 Passion: Qualità, Risultati, Persone e Relazioni mettiamo le persone al centro del nostro modo di lavorare.

Per una delle nostre sedi a Milano , ti invitiamo a candidarti per la posizione di Front & Back Office Assistant .

La risorsa entrerà a far parte della divisione Operations , con un ruolo di gestione attività di back office, front office, segreteria, amministrative, collaborando con le diverse funzioni aziendali e contribuendo alla corretta gestione dei flussi informativi e documentali.

Di seguito alcune delle principali attività legate al ruolo:

• Accoglienza dei visitatori
• Gestione del centralino telefonico
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni
• Gestione del flusso di firme, invii e spedizione documentale secondo le procedure interne.
• Aggiornamento e gestione degli archivi documentali
• Supporto operativo alle attività di logistica di base (spedizioni, consegne, ritiri materiali), in coordinamento con le funzioni di riferimento.
• Svolgimento di attività di segreteria e amministrative di base.
• Collaborazione con le altre funzioni aziendali per la corretta gestione dei flussi informativi e documentali intersede.
• Contributo al mantenimento dell’ordine, della funzionalità e della sicurezza degli spazi.

Requisiti:

• Diploma o laurea breve.
• >1 anno esperienza in attività di segreteria, back office o amministrative generiche.

Non è richiesta la provenienza o preparazione accademica in ambito scientifico.

Competenze tecniche:

• Padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Conoscenza e utilizzo di software aziendali
• Capacità di gestione documentale
• Competenze organizzative e di pianificazione, in particolare nella gestione di agende
• Capacità di interfacciarsi con il pubblico
• Competenze operative di base per la gestione fornitori e aspetti logistici
• Capacità di apprendimento dei flussi operativi interni

Competenze trasversali:

•Teamwork

•Customer Relationship

•Orientamento al risultato

•Dinamicità

Cosa offriamo:

• Assunzione diretta con contratto di sostituzione maternità.
• Inserimento in un ambiente di lavoro organizzato, etico e collaborativo .
• Affiancamento iniziale e formazione on the job.

Se condividi la nostra visione e vuoi farne parte, inviaci la tua candidatura.

Anche se non soddisfi tutti i requisiti elencati, ti invitiamo comunque a candidarti : valuteremo con attenzione il tuo profilo e il tuo potenziale.

Nell’inviare il tuo CV confermi di aver letto l’informativa privacy disponibile sul sito di Bio Basic , sezione Contatti .