Founder Associate, Amministrazione & Operations

NowVision è l’IA per la direzione lavori. Tre agenti AI, su progetto, costi e tempi, leggono il cantiere e segnalano in tempo reale quando ciò che si costruisce si allontana da ciò che è stato progettato, pianificato e pagato. Siamo una start‑up innovativa in forte crescita, supportata da investitori di primo piano. Il team unisce chi viene dal cantiere a ingegneri AI di livello internazionale.

Compiti Cerchiamo la persona che diventi il punto di riferimento per l’amministrazione e l’organizzazione di NowVision. Lavorerai ogni giorno a fianco del CEO e in contatto con CTO e CCO. Vedrai da vicino come si costruisce una startup e costruirai tu i processi che oggi ancora non esistono.

Cosa farai Amministrazione e contabilità

Tenere la contabilità ordinaria (prima nota, registrazioni, riconciliazioni bancarie) insieme al commercialista

Emettere le fatture elettroniche attive tramite SdI e registrare quelle passive

Gestire lo scadenzario di incassi e pagamenti e seguire i solleciti

Essere l’interlocutore quotidiano del commercialista e del consulente del lavoro

Supportare i founder nel reporting economico e nella rendicontazione di bandi e finanziamenti

Ufficio e organizzazione

Gestire l’ufficio di Pescara: fornitori, utenze, contratti, forniture e manutenzione

Organizzare agende, riunioni, trasferte ed eventi di team

Seguire l’onboarding dei nuovi assunti (documenti, strumenti, accessi)

Archiviare e tenere in ordine la documentazione societaria e contrattuale

Supporto ai founder

Lavorare con il CEO su attività operative e progetti trasversali

Preparare documenti, materiali e dati per investitori, partner e bandi

Requisiti Cosa cerchiamo

Laurea in Economia oppure diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing o ragioneria

0-2 anni di esperienza, anche come stage, in ambito amministrativo o contabile

Basi di contabilità e di fatturazione elettronica

Buona padronanza di Excel o Google Sheets

Ottimo italiano e buon inglese, scritto e parlato

Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività in parallelo

Costituiscono un plus l’esperienza in uno studio commercialista o in una startup e la conoscenza di gestionali e software di fatturazione (es. TeamSystem, Fatture in Cloud).

Vantaggi Cosa offriamo

Retribuzione [range] [+ bonus legato a obiettivi definiti]

Lavoro ibrido: 3 giorni nel nostro HQ di Pescara e 2 da remoto

Buoni pasto

Affiancamento e formazione su amministrazione, finanza e operations

Team retreat e off‑site, compresi i viaggi per la festa d’estate e quella di Natale

Un ruolo che cresce con l’azienda: qui contano affidabilità e iniziativa, non età o titolo

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